Дополнительный социальный отпуск на детей: предоставлять ли, если нет справки от второго из родителей?

03.09.25

Нужна ли справка от второго из родителей при предоставлении отпуска, а также выплате компенсации за дополнительный социальный отпуск на детей при увольнении?

Право на отпуск на детей – только для одного из родителей

Дополнительный оплачиваемый отпуск на детей предусмотрен статьей 19 Закона Украины «Про відпустки» № 504/96-ВР. Он предоставляется ежегодно на 10 календарных дней (без учета праздничных и нерабочих дней) одному из родителей, если (в частности):

  • есть двое или более детей в возрасте до 15 лет;
  • или есть ребенок с инвалидностью;
  • или есть лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы;
  • или ребенок/лицо с инвалидностью под опекой или приемный ребенок.

 Важно: Этот отпуск может быть предоставлен или компенсирован только одному из родителей, не обоим одновременно.

Практическая ситуация: увольняется сотрудница

Сотрудница, мать двух детей в возрасте до 15 лет, увольняется с работы. Отпуск на детей за текущий год не использовала. Справки с места работы отца, что он не воспользовался этим отпуском, нет, а уволить нужно.

 Должен ли бухгалтер выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск на детей без справки от другого из родителей?

Что говорит законодательство и Минэкономики?

 Законодательство не обязывает работника предоставлять документальное подтверждение, что второй из родителей не воспользовался отпуском.

Однако Минэкономики в письме от 05.08.2025 № 4701-05/51947-06 рекомендует предоставлять документ, который подтверждает, что другой из родителей не получал отпуск или не получил компенсацию за него в текущем году.

 Таким образом:

  • Законодательство позволяет засчитывать любое достоверное подтверждение (справка, заявление, уведомление). Хотя и не обязывает работника его предоставлять, а работодателя – требовать.
  • Но лучше иметь документ, чтобы избежать двойной компенсации.

Выход: внутренние политики на предприятии

Рекомендуется прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении об отпусках, что:

Условие Действия работника Обоснование
Компенсация отпуска на детей Предоставить подтверждение неиспользования отпуска другим из родителей Избежание двойной компенсации
Отказ в предоставлении компенсации Если подтверждения нет Избежание нарушения принципа «один из родителей»
Альтернатива Заявление работника + копия свидетельств о рождении В крайнем случае

Риски и споры

Работник или работница, которым не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или не предоставили отпуск без справки от другого из родителей, могут обратиться в Госслужбу труда или суд для защиты своих интересов.

Выводы: как действовать кадровику

  1. Закон не запрещает компенсацию без справки, но рекомендует документальное подтверждение.
  2. Заявление работника может быть минимально допустимым подтверждением, хотя это рискованный вариант.
  3. Лучше зафиксировать перечень обязательных документов в локальных актах предприятия.

Мищенко Екатерина