В соответствии с пунктом 66.4 НКУ налогоплательщики – юридические лица и их обособленные подразделения обязаны подать контролирующему органу сведения относительно лиц, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учета, в 10-дневный срок со дня постановки на учет или возникновения изменений в учетных данных налогоплательщиков, путем подачи заявления (для юридических лиц и обособленных подразделений) по форме № 1-ОПП с отметкой «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».
Постановка на учет по основному месту учета (внесение изменений в учетные данные) налогоплательщиков – юридических лиц и обособленных подразделений юридических лиц, для которых законом установлены особенности их государственной регистрации и которые не включаются в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, осуществляется на основании заявления по ф. № 1-ОПП (пункт 64.2, подпункт 66.1.3 НКУ).
Юридические лица и их обособленные подразделения, сведения о которых содержатся в ЕГР, подают заявление по ф. № 1-ОПП в контролирующий орган по основному месту учета только в случае назначения или изменения главного бухгалтера (с отметкой «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку»).
Юридические лица и их обособленные подразделения, для которых законом установлены особенности их государственной регистрации и которые не включаются в ЕГР, подают заявление по ф. № 1-ОПП при постановке на учет в контролирующем органе, изменении учетных данных налогоплательщика и в случае назначения (изменения) главного бухгалтера.
В случае выявления ошибки в ранее поданном заявлении по ф. № 1-ОПП относительно сведений о лице, ответственном за ведение бухгалтерского учета, налогоплательщик должен подать заявление по ф. № 1-ОПП с обновленной (исправленной) информацией о таком лице и проставить отметку «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».
При этом заполняются разделы 1, 2, 4 и 10 заявления по ф. № 1-ОПП, а информация о основателях не подается (примечание к заявлению по ф. № 1-ОПП).
При выявлении ошибки (кроме ошибки относительно сведений о лице, ответственном за ведение бухгалтерского учета) в ранее поданном заявлении по ф. № 1-ОПП налогоплательщиком, для которого законом установлены особенности его государственной регистрации и который не включается в ЕГР, необходимо подать в контролирующий орган по основному месту учета обновленное (исправленное) заявление по ф. № 1-ОПП с отметкой «Зміни» и уточненные документы в том же порядке, как и при постановке на учет. При этом налогоплательщиком заполняются все разделы заявления по ф. № 1-ОПП.
Заявление по ф. № 1-ОПП может быть подано как в бумажной, так и в электронной форме.
Подача документов средствами электронной связи в электронной форме осуществляется в соответствии с НКУ и Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденным приказом Минфина от 06.06.2017 г. № 557.