Дата подписания табеля учета рабочего времени

Каким днем подписывать Табель учета рабочего времени, если последний день месяца – выходной?

Нормативная основа

• Типовая форма Табеля учета использования рабочего времени (форма № П-5) утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489.
• Она имеет рекомендательный характер, поскольку не зарегистрирована в Минюсте.
• Обязательных требований относительно порядка заполнения или даты подписания табеля приказ № 489 не содержит.

 Это означает, что предприятие имеет право самостоятельно определить организационные моменты — кто подписывает, когда передается в бухгалтерию и т.д. Для этого целесообразно утвердить Положение о табельном учете или раздел в Положении об учете рабочего времени.

Когда можно закрывать Табель

Если последний день месяца выпадает на выходной или праздничный день, допускаются два варианта:

1. В последний рабочий день текущего месяца.
   • Например, если 31 августа 2025 года — воскресенье, табель можно подписать еще в пятницу, 29 августа.
2. В первый рабочий день следующего месяца.
   • В примере с августом — это будет понедельник, 1 сентября 2025 года.

 Оба варианта не являются нарушением. Выбор зависит от внутренних правил предприятия.

На что обратить внимание

Если в выходной (например, 30 – 31 число) у сотрудника возникнет больничный или другое обстоятельство, после подписания табеля придется составлять корректирующий табель.

Поэтому часто удобнее подписывать документ первым рабочим днем следующего месяца.

Рекомендуется четко прописать во внутренних документах:

• кто подписывает табель;
• сроки подачи в бухгалтерию;
• порядок внесения изменений в случае форс-мажора.

Вывод

Если последний день месяца выпадает на выходной, табель учета рабочего времени можно закрыть как в последний рабочий день текущего месяца, так и в первый рабочий день следующего месяца.
Оба варианта правильны, главное — закрепить это в локальном положении предприятия.

Мищенко Екатерина