Согласно пункту 22 раздела ІІ Положения о ведении кассовых операций, утвержденного постановлением НБУ № 148, предприятия обязаны при получении изношенных банкнот или монет от покупателей не выдавать их на сдачу. Такие средства необходимо сдать вместе с наличной выручкой в банк.
Также субъекты хозяйствования должны обеспечить наличие в кассе достаточного количества пригодных к обращению банкнот и монет для выдачи сдачи, за исключением тех номиналов, которые Нацбанк изъял из обращения. Если же НБУ принимает решение о прекращении выпуска определенных монет, продавцы должны проводить округление суммы покупки в соответствии с соответствующими нормативами НБУ.
В соответствии с пунктом 6 раздела III Порядка № 547, все внесения и выдачи наличных из кассы, которые не являются расчетными операциями, должны фиксироваться через РРО или ПРРО как «службове внесення» или «службова видача».
В частности, операция «службове внесення» используется для фиксации наличных, которые уже находятся на месте расчетов на момент начала работы РРО после выполнения Z-отчета. Если выдача наличных осуществляется до первой расчетной операции после Z-отчета и до выполнения операции «службове внесення», она не проводится через РРО.
Поэтому, если предприятие имеет разменную монету с предыдущего дня или из кассы, ее необходимо зарегистрировать через РРО/ПРРО как «службове внесення». Подтверждением этого является фискальный отчетный чек (Z-отчет), в котором фиксируется соответствующая операция.