Что касается внесения записей в бумажную трудовую книжку

06.10.25

- Как вносить записи в трудовую книжку, если трудовая книжка хранится у работника?

Согласно части второй статьи 24 КЗоТ: «При заключении трудового договора гражданин обязан предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (в случае наличия) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, а в случаях, предусмотренных законодательством, — также документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья, соответствующий военно-учетный документ и другие документы».

Это означает, что работник при наличии у него трудовой книжки, если желает, предоставляет её при трудоустройстве работодателю, но не передает на хранение, как это было до вступления в силу Закона Украины от 5 февраля 2021 года № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме». После ознакомления с трудовой книжкой работодатель возвращает её работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

По желанию работника в трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности и поощрениях. Для этого работник должен предоставлять работодателю трудовую книжку.

- На каком языке вести трудовую книжку, ведь бланк содержит две части для заполнения (украинскую и русскую)?

Статьей 10 Конституции Украины определено, что государственным языком в Украине является украинский, а согласно статье 11 Закона Украины от 3 июля 2012 года № 5029-VI  «Об основах государственной языковой политики» (далее — Закон № 5029) основным языком работы, делопроизводства и документации органов государственной власти и органов местного самоуправления является государственный язык.

Таким образом, существует коллизия норм права, которая заключается в несоответствии Инструкции № 58 Закону № 5029.

Однако в таком случае следует помнить, что закон имеет высшую юридическую силу. Поэтому заполнение трудовой книжки на русском языке не является обязательным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

В случае подачи соответствующего заявления работником запись может быть внесена на одном из региональных языков.

Виктория Липчанская, руководитель Центра правовой помощи ФПУ.