Повідомлення про прийняття працівника: нові правила чи черговий фейк?

Чи чули ви вже «гучну новину» про те, що з 1 жовтня змінюються строки подання повідомлення податківцям про працевлаштування та звільнення? Звучить серйозно, правда? Але чи дійсно це так? Давайте розбиратися!

Отже, історія почалася з того, що податківці оприлюднили інформацію: мовляв, з 1 жовтня 2025 року діятимуть нові строки подання повідомлень.

За їхньою версією:

• юридичні особи мають подавати інформацію протягом 20 календарних днів після звітного місяця;
• а ФОП та інші самозайняті — протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.

Виникає логічне питання: «Звідки ноги ростуть у цієї новини?»

Роз’яснюю.

Нещодавно набрав чинності новий Закон № 4536, яким справді змінено п.п. 70.16.1 ПКУ. Саме там йдеться про обов’язок податкових агентів повідомляти про прийняття чи звільнення працівників.

Але тут є важливі нюанси.

1. Зміни починають діяти не з 1 жовтня 2025 року, а з 1 січня 2026 року! Тобто податківці трохи поспішили з «страшилкою».

2.  Йдеться зовсім про інше повідомлення.

Може я вас здивую, але насправді вимога п. 70.16.1 ПКУ інформувати податківців про прийняття та звільнення існувала завжди. Ба більше! Ми всі виконували цю вимогу.

Як саме? Проставляючи дати прийняття та звільнення найманих працівників спочатку у формі № 1ДФ, а потім у додатку 4ДФ до Об’єднаного звіту.

Так, наразі ця вимога інформувати про прийнятих / звільнених виконується через заповнення граф 7 та 8 розд. І додатка 4ДФ

При цьому, інформування про прийняття / звільнення з п.п. 70.16.1 ПКУ ніяк не пов’язане з обов’язком подання повідомлення про прийняття на роботу відповідно до ст. 24 КЗпП.

Тобто п.п. 70.16.1 ПКУ — це не повідомлення за КЗпП, яке подається до початку роботи працівника.

Це інший обов’язок, і він прив’язаний до строків подання ПДФО-звітності.

Саме тому всі ці зміни почнуть діяти тільки з 2026 року, коли запрацює квартальне звітування з ПДФО/ВЗ/ЄСВ для ФОП та інших самозайнятих осіб, що є роботодавцями.

Отже, підсумуємо:

 Поки що юрособи й ФОП інформують ДПСУ через 4ДФ у звичайному порядку — протягом 20 календарних днів, що настають за звітним місяцем.

 А вже з 2026 року:

• юрособи продовжать інформувати протягом 20 днів, оскільки звітний період для подання Об’єднаного звіту дня них не змінюється;
• ФОП та інші самозайняті фізособи — у складі Об’єднаного звіту протягом 40 календарних днів, що настають за звітним кварталом.

А от повідомлення про прийняття працівника на роботу (за постановою КМУ № 413) ніхто не відміняв — воно подається, як і раніше, ДО початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті.