Мінфін проти логіки: як ФОП рахувати дохід, щоб зберегти ліцензію?

16.10.25

Мінфін фактично підмінює поняття доходу для тих, хто має ліцензію на алкоголь, тютюн, пальне, рідини для електронних сигарет. Який же саме дохід визначатиме, залишиться у вас ліцензія чи ні?

Суть проблеми

З 01.10.2025 набули чинності зміни до Закону № 3817.

ФОПи, які мають ліцензії на роздрібну торгівлю:

  •  алкогольними напоями;
  •  сидром та перрі (без спирту);
  •  тютюновими виробами;
  •  рідинами для електронних сигарет;
  •  пальним.

і не мають найманих працівників зобов’язанні забезпечити загальний місячний оподатковуваний дохід не менше двох мінімальних зарплат.

  Загальний мінімальний дохід = 2 МЗП = 16 000 грн

  Пільговий мінімальний дохіж = 1,5 МЗП = 12 000 грн. Дозволено ФОПам, які:

  • торгують за межами адміністративних центрів (обласні центри, м. Київ);
  • об’єкти роздрібної торгівлі розташовані на відстані від 50 км від таких центрів;
  • площа торгового залу — до 500 м².

До речі, детально про це ми розповідали ось у цьому відео 

Але постає головне питання: як рахувати той самий загальний місячний оподатковуваний дохід?

Спочатку всі думали, що мова йде про виручку, тобто суму всіх продажів за місяць. Наприклад, для ФОПів на загальній системі – це суми з граф 2 або 4 Типової форми обліку доходів і витрат.
Але Мінфін вирішив інакше…

Позиція Мінфіну

Фахівці Міністерства фінансів у своєму листі від 9 жовтня 2025 року (фрагмент якого ви зараз бачите на екрані) заявили: для розрахунку потрібно брати чистий дохід (він же прибуток), тобто виручку мінус витрати.

Тож якщо у вас, наприклад, продажів на 25 тисяч, але витратили ви 10 тисяч —
ваш чистий дохід становить лише 15 тисяч, і формально вимога 16-ти тисяч не виконана.
А це — ризик втрати ліцензії.

ФОП на загальній системі

Для підприємців на загальній системі податківці (з подачі Мінфіну) будуть орієнтуватися на показник з графи 11 Типової форми обліку доходів і витрат — саме там фіксується чистий дохід.

Тобто звірятися будуть не по всій виручці, а саме по прибутку за мінусом витрат.
І якщо протягом трьох повних місяців поспіль цей показник буде нижчим за 16 (або 12) тисяч гривень) — ліцензію можуть анулювати.

Враховуючи таку ситуацію, виникає питання: і що робити? Доведеться «домальовувати» доходи у регістрі обліку? Ні, цього робити не можна! Первинні документи мають підтверджувати кожну суму. А фіктивні записи — це прямий шлях до штрафів.

Можна легально вплинути на чистий дохід, не врахувавши частину витрат у поточному місяці.

А отже пливати можна лише на витрати. Легальний спосіб не зменшити прибуток – не включити частину витрат у поточному місяці — і тоді чистий дохід зросте.
Але пом’яйте! Переносити витрати на інший рік ризиковано — податківці можуть їх не прийняти.

ФОП на єдиному податку

ФОП на ЄП мають орієнтуватися на виручку — тобто все, що реально надійшло на рахунок або в касу.

А що з ФОПами на єдиному податку? Тут ще цікавіше. Для спрощенців поняття “чистий дохід” узагалі не існує. Тому ФОПи на єдиному мають орієнтуватися на виручку — тобто все, що реально надійшло на рахунок або в касу.
Поки що офіційного роз’яснення немає — стежимо за розвитком подій.

Як не втратити ліцензію?

Як я уже казала, ліцензію можуть анулювати, якщо протягом трьох повних місяців поспіль ваш дохід буде нижчим за встановлену межу — 16 000 або 12 000 грн.

Але якщо хоча б в одному місяці вимога виконана — ланцюжок «обнуляється».
Тобто якщо тягнути потрібний мінімум не виходить, то формально можна “провалити” два місяці, але в третьому підняти дохід — і все буде гаразд.

 «Підакцизний» ФОП без працівників: 16000 грн — виручка чи чистий дохід?

 Підакцизка, ФОП, 16000 грн, 1 жовтня: розкладаємо по поличках