Документы, подтверждающие страховой стаж

Право на страховую пенсию определяет страховой стаж, приобретенный человеком.

Стаж после 1 января 2004 года, то есть после вступления в силу Закона Украины «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», исчисляется по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Основным документом, который подтверждает периоды трудовой деятельности до 1 января 2004 года, до вступления в силу Закона Украины «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», является трудовая книжка, выданная в установленном порядке при трудоустройстве впервые.

Что делать, если в трудовой книжке есть исправления или если она утеряна?

Порядок подтверждения имеющегося стажа работы для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 12.08.1993 № 637.

Таким образом, если трудовая книжка утеряна или в нее не внесены записи о работе, либо содержатся неправильные или неточные записи о периодах работы, для подтверждения стажа, приобретенного до 2004 года, принимаются: 

• данные из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
• выписки или справки, составленные в том числе на основе данных, имеющихся в информационных (автоматизированных) и/или информационно-коммуникационных системах предприятий, учреждений, организаций;
• личные счета и ведомости на выдачу заработной платы; 
• удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы;
• членские билеты профсоюзов (за тот период, за который есть отметки об уплате членских взносов).

Если в реестре застрахованных лиц необходимых данных нет, а предприятие, учреждение, организация расположены на временно оккупированной территории, в районах проведения военных (боевых) действий, в районах, которые находились в временной оккупации или их имущество (документы) повреждено или уничтожено в результате военных (боевых) действий, что делает невозможным получение каких-либо дополнительных документов, стаж работы устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые:

• знают заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации или в одной системе;
• имеют документы о своей работе за время, относительно которого они подтверждают работу заявителя.

Если же трудовая книжка есть, но в ней содержатся записи с исправлениями или недостоверные либо неточные записи о периодах работы на предприятиях, в учреждениях, организациях или их правопреемниках, расположенных на временно оккупированных территориях в Донецкой и Луганской областях, Автономной Республике Крым и г. Севастополе, стаж работы, который дает право на пенсию, подтверждается Комиссиями по вопросам подтверждения стажа работы, дающего право на назначение пенсии. Такие Комиссии созданы при каждом главном управлении Пенсионного фонда Украины в областях и г. Киеве (постановление правления Пенсионного фонда Украины от 10.11.2006 № 18-1).

Важно!

Стаж работы в особенно вредных или особенно тяжелых условиях труда (по Списку № 1), вредных и тяжелых условиях труда (по Списку № 2) подтверждается только документами. Если же льготный стаж приобретен на предприятиях, в учреждениях, организациях, которые ликвидированы без определения правопреемника, то он подтверждается вышеуказанными Комиссиями на основании архивных документов.