Одной из наиболее актуальных потребностей украинцев, находящихся за границей, является оформление доверенности для представительства их интересов на территории Украины. Доверенности выдаются на распоряжение движимым и недвижимым имуществом, оформление и получение документов, наследства и различных выплат, открытие банковских счетов, представительство в суде и для других целей.
Министерство юстиции объясняет, как человек может оформить нотариально удостоверенную доверенность в стране своего пребывания и будет ли такой документ действительным на территории Украины.
Для тех, кто находится за границей, есть два способа оформить нотариально удостоверенную доверенность для использования её в Украине: через заграничное дипломатическое учреждение Украины (посольство или консульство) и через иностранного нотариуса.
Оформление удостоверения в посольстве или консульстве
Главное преимущество этого способа оформления доверенности в том, что документ, выданный в дипломатическом учреждении, не требует дальнейшей легализации и перевода и является действительным на территории Украины с момента получения.
Перечень шагов, которые необходимо выполнить для оформления доверенности, удостоверенной консулом, следующий.
1. Записаться на приём с помощью сервиса е-Консул https://go.mfa.gov.ua/, выбрав в соответствующем разделе необходимое нотариальное действие.
2. Подготовить в электронном виде проект доверенности и быть готовым в день совершения нотариального действия отправить его на электронный адрес, указанный сотрудником консульства.
3. Лично прибыть в консульство или посольство в приёмный день с такими документами:
- паспорт гражданина Украины для выезда за границу или внутренний паспорт гражданина Украины (оригинал и копия);
- регистрационный номер учётной карточки налогоплательщика (оригинал и копия);
- копия паспорта лица, на которое оформляется доверенность;
- документы, подтверждающие легальное пребывание в стране (виза, вид на жительство и т.д.);
- проект доверенности или чёткий перечень полномочий, которые вы хотите предоставить;
- другие документы, в зависимости от содержания доверенности (например, копии правоустанавливающих документов на недвижимое имущество в случае оформления доверенности на распоряжение таким имуществом);
- и т.д.
4. Оплатить консульский сбор за предоставление услуги по удостоверению доверенности.
Важно помнить: доверенности (и в частности их дубликаты), их отмена или прекращение действия, подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей.
Регистрация доверенностей (их дубликатов), удостоверенных в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Украины (в случае отсутствия у них доступа к Единому реестру доверенностей), осуществляется в Едином реестре доверенностей по заявлению доверителя о регистрации таких доверенностей, поданному регистратору (государственной нотариальной конторе, государственному нотариальному архиву, частному нотариусу).
Однако записаться на приём в консульство не всегда бывает просто. Дипломатические представительства Украины в отдельных странах очень загружены, и ждать свободные слоты приходится долго. Другой недостаток этого способа оформления доверенности заключается в том, что нужно будет ехать в город, где расположено консульство. Некоторым гражданам, живущим не в столицах, приходится преодолевать расстояние в несколько сотен километров, чтобы добраться до украинского консульства.
Поэтому если оформить доверенность нужно срочно или нет возможности далеко ехать, более удобным вариантом действий может стать оформление доверенности у иностранного нотариуса.
Оформление у иностранного нотариуса
Граждане, находящиеся за границей, также имеют право оформить доверенность у местного нотариуса, обратившись в ближайшую нотариальную контору. В таком случае порядок оформления доверенности регулируется законодательством соответствующего иностранного государства, а сам документ, как правило, составляется на иностранном языке.
Поэтому после оформления доверенности у иностранного нотариуса нужно будет позаботиться о переводе её на украинский язык, а также – надлежащей легализации.
Порядок легализации доверенности зависит от того, в какой именно стране она была оформлена. Например, доверенности, оформленные в Польше или Чехии, не требуют легализации вообще, поскольку двусторонние международные договоры между Украиной и этими государствами предусматривают взаимное признание документов без дополнительных формальностей.
Что касается большинства других европейских государств, а также Великобритании, США и Канады, то доверенности, оформленные нотариусами из этих стран, потребуют международного подтверждения. Для этого на них необходимо поставить апостиль – специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи, качество лица, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, при необходимости, подлинность печати или штампа, которыми скреплён документ. Апостиль обычно ставится в органах министерства юстиции страны, где удостоверяется доверенность.
Обращаясь к иностранному нотариусу, лучше сразу уточнить, может ли он самостоятельно заказать проставление апостиля, или узнать о процедуре такого заверения самим доверителем.
Уже на территории Украины следует перевести доверенность на украинский язык и удостоверить перевод нотариально. После выполнения этих действий доверенность можно использовать на территории Украины.