- Как вносится запись о приеме на работу сотрудника?
В соответствии с пунктом 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 года № 58 (далее — Инструкция № 58) в графе 3 раздела "Відомості про роботу" в качестве заголовка пишется полное наименование предприятия.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи, который вносится, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 пишется: Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво із зазначенням їх конкретного найменування, а також роботи, професії або посади і присвоєного розряду. Записи про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнятий працівник, виконуються для робітників та службовців відповідно до найменування професій і посад, зазначених у "Класифікаторі професій".
- О каких событиях могут вноситься в трудовые книжки записи отдельной строкой?
В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой с указанием даты, номера и наименования соответствующих документов следующие записи:
а) о времени службы в составе Вооруженных Сил Украины и других войсках, где на тех, кто проходит службу, не распространяется законодательство о труде и государственном социальном страховании, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;
б) о времени обучения в профессиональных учебно-воспитательных заведениях и других учреждениях в учебно-курсовых комбинатах (центре, пункте и т.д.);
в) о времени обучения в высших учебных заведениях (включая и время работы в студенческих лагерях, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики) и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, указанных в п. 2.16 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения от 29 июля 1993 года № 58 (далее — Инструкция № 58)
Дополнительно: для студентов, слушателей курсов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов, которые имеют трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на обучение и об отчислении из числа студентов, учеников, аспирантов, клинических ординаторов.
Период работы указанных студентов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих лагерях, при прохождении производственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики и при прохождении стажировки подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают внесение в трудовые книжки студентов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе и стажировке согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц, как документы строгой отчетности.
г) о работе как членов колхоза - в случае, если действующим законодательством предусмотрено зачисление этой работы в общий трудовой стаж работников;
д) о времени ухода за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе (п. "є" ст. 56 Закона Украины "Про пенсійне забезпечення"), в том числе за престарелым, достигшим 80-летнего возраста (согласно медицинскому заключению);
е) безработным лицам о периоде получения помощи по безработице заносится в трудовую книжку органом государственной службы занятости населения.
Дополнительно: эти записи вносятся в трудовую книжку до внесения сведений о работе на данном предприятии.
- Как вносятся записи о переводе сотрудника на другую должность или работу?
Перевод сотрудника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.
Виктория Липчанская, руководитель Центра правовой помощи ФПУ