Субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции с использованием программных регистраторов расчетных операций (ПРРО), обязаны соблюдать установленный порядок формирования и сохранения фискальных отчетов. Это предусмотрено действующим законодательством, в частности Порядком, утвержденным приказом Министерства финансов Украины № 317. В новой версии «ПРРО ДПС» для Windows, которая действует с 1 марта 2025 года, реализовано несколько удобных способов сохранения Z-отчетов.
Согласно пункту 1 раздела IV указанного Порядка, в случае осуществления расчетных операций субъект хозяйствования должен ежедневно создавать фискальный отчет в электронной форме (так называемый Z-отчет) и отправлять его на фискальный сервер ГНС.
В версии «ПРРО ДПС» для Windows Z-отчеты автоматически сохраняются в разделе «Журнал операцій». В этом разделе можно просматривать все проведенные операции за выбранный период.
Существует два способа сохранения Z-отчетов в локальном формате:
В разделе «Журнал операцій» нажмите кнопку «Експорт», после чего данные будут сохранены в виде электронной таблицы Excel. Это удобно для учета и архивирования финансовой информации.
В случае необходимости распечатать или сохранить отчет в формате PDF, выберите функцию печати Z-отчета, укажите виртуальный принтер «Microsoft Print to PDF», и система предложит место для сохранения документа.
Таким образом, сохранять Z-отчеты в обновленной Windows-версии «ПРРО ДПС» просто и удобно. Субъекты хозяйствования имеют возможность оперативно экспортировать отчеты в форматах *.xlsx или PDF, что способствует надлежащему ведению учета, сохранению налоговой документации и выполнению требований законодательства.