Нужно ли работающему пенсионеру оцифровывать трудовую книжку и подавать ее в Пенсионный фонд Украины

Такой вопрос возникает у многих работающих пенсионеров. В данном случае оцифровывать трудовые книжки не нужно, поскольку работающим пенсионерам все данные о их стаже работы до момента назначения пенсии или проведения перерасчета пенсии как работающему пенсионеру (проводится каждые два года работы) уже учтены при назначении пенсии.

При этом, и пенсионеры, и лица, которые еще не получают пенсию, могут в любое время проверить, оцифрована ли их трудовая книжка и учтены ли все периоды трудовой деятельности, в личном кабинете на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Чтобы войти в кабинет, можно авторизоваться, в частности:

• с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), которую можно получить в Государственной налоговой службе, аккредитованном центре сертификации ключей, а также в некоторых банках: ПриватБанк, Укрсиббанк, ПУМБ и т.д.;
• через сервис ID.GOV.UA, который предусматривает идентификацию через Mobile ID или Bank ID;
• с помощью Дія.Підпис.

Следует отметить, что на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины страховой стаж исчисляется с 1 января 2004 года, на основании уплаченных страховых взносов. Целью оцифровки трудовых книжек является внесение данных о работе лица в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования до 2003 года включительно, которые в дальнейшем будут использоваться при назначении пенсии.

При этом, не все периоды работы (деятельности), которые учитываются при назначении пенсии, вносятся в трудовую книжку, или по каким-либо причинам могут быть в нее не внесены. Поэтому, кроме трудовой книжки, в личный кабинет на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины могут быть добавлены, при наличии:

• документы об образовании (до 2003 г. включительно);
• свидетельство о рождении ребенка (для женщин);
• военный билет;
• другие документы, подтверждающие периоды работы (в случае утраты трудовой книжки, невнесения в нее данных о работе, наличия периодов работы, которые по определенным причинам не засчитаны в страховой стаж): справки, выписки из приказов, личные счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, что указанные оцифрованные документы можно подать как одновременно с оцифрованной трудовой книжкой, так и в любой момент до обращения за назначением пенсии.