Документ: постановление ПФУ от 19.08.2025 № 28-1
Вступает в силу: со дня опубликования.
Постановление опубликовано 07.11.2025 г. в издании “Официальный вестник Украины”, 2025, № 87.
Таким образом, Постановление № 28-1 вступило в силу с 7 ноября 2025 года.
Постановление устанавливает обновленные правила финансирования страхователей за счет средств социального страхования — то есть тех, кто получает средства на выплату больничных, декретных, пособий по беременности и родам.
Изменения касаются двух ключевых документов:
| Документ | Суть |
|---|---|
| Заява-розрахунок | Основание для финансирования. Теперь имеет два отдельных приложения: 1️⃣ для помощи по временной нетрудоспособности; 2️⃣ для помощи по беременности и родам. |
| Повідомлення про виплату страхових коштів | Подтверждает выплату сотрудникам. В реквизите 5 теперь нужно указывать РНОКПП (идентификационный код) или серию и номер паспорта. |
Текст постановления ПФУ от 19.08.2025 № 28-1 можно скачать здесь 👇
Подать заяву-розрахунок можно:
Если данные в заявлении не совпадают с государственными реестрами (например, в реестре застрахованных лиц), необходимо добавить сканированные копии документов.
Технические требования к сканам:
| Требование | Объяснение |
|---|---|
| Формат | jpg или pdf |
| 🖨 Разрешение | не менее 300 dpi |
| Цвет | цветные копии обязательно |
| Полнота | все страницы документа, серия и номер должны быть четко видимы |
| Размер файла | не более 1 МБ |
Нарушение технических параметров может стать основанием для отказа в принятии заявления.
Новый порядок вводит четыре статуса, по которым можно отслеживать движение заявления в системе ПФУ.
| Статус | Что означает | Действия бухгалтера |
|---|---|---|
| 1. Залишено без руху | Обнаружены ошибки или недостоверные данные. ПФУ отправляет сообщение с указанием недостатков и срока их устранения. | Уточнить, исправить и подать новую заяву-розрахунок. |
| 2. Прийнято | Документ проверен, замечаний нет. | Ждать финансирования — оно должно произойти в течение 3 рабочих дней. |
| 3. Відмовлено | Обнаружены грубые нарушения (недостоверные данные, препятствие проверке, нецелевое использование средств). | Можно обжаловать решение в административном или судебном порядке. Возобновление возможно после устранения причин. |
| 4. Оплачено | Средства перечислены на счет страхователя. | В течение 30 календарных дней нужно подать Повідомлення про виплату страхових коштів. |
Если Повідомлення не отправить в течение 3 месяцев после зачисления средств, ПФУ имеет право провести внеплановую проверку.
| Этап | Срок |
|---|---|
| Подача заяви-розрахунку | не позднее 5 рабочих дней после решения о назначении выплат |
| Финансирование ПФУ | в течение 3 рабочих дней после присвоения статуса «Прийнято» |
| Принятие решения об отказе | не позднее 3 рабочих дней после выявления нарушения |
| Подача Повідомлення про виплату | до 30 календарных дней от даты зачисления средств |
Если после расчетов остались неиспользованные или избыточно полученные средства, работодатель должен:
С момента официального опубликования постановление № 28-1:
Таким образом, теперь действуют единые стандартизированные правила ПФУ по всем видам соцвыплат — больничным, декретным, помощи по несчастным случаям и т.д.
✅ Формы документов почти не изменились, но порядок их обработки стал более контролируемым и формализованным.
✅ Заява-розрахунок теперь имеет отдельные приложения для разных видов помощи.
✅ Повідомлення про виплату подается быстрее, с указанием налогового номера или паспорта сотрудника.
✅ Введена система статусов, которая позволяет отслеживать состояние финансирования в реальном времени.
✅ Просрочка или ошибка в сканах может привести к задержке средств или внеплановой проверке.