Робітника мобілізували, але документів немає: що робити роботодавцю

Мобілізація працівника завжди потребує негайних і правильних дій роботодавця. Але на практиці бувають ситуації, коли працівник перестає виходити на роботу, а жодних підтвердних документів про його призов немає. Розбираємо покроково, як діяти в такому випадку, що вимагає закон і які гарантії залишаються за працівником.

Перший етап: документів немає, працівник не виходить на роботу

Поки роботодавець не отримав офіційного підтвердження з ТЦК та СП (або від самого працівника/його родичів), відсутність працівника потрібно табелювати як:

«НЗ» — неявка з нез’ясованих причин.

Це єдиний законний варіант, поки факт мобілізації не підтверджено документально.

При цьому звільняти працівника або застосовувати дисциплінарні стягнення не можна, оскільки мобілізація може підтвердитися пізніше, а за працівником діятимуть усі гарантії, визначені законом.

Документи отримано: які дії роботодавця

Після надходження підтверджень (довідка ТЦК, витяг із наказу, мобілізаційне розпорядження тощо) роботодавець повинен:

Крок 1. Видати наказ про увільнення від роботи

Наказ оформлюється поточною датою, але в ньому необхідно зазначити:

• дату фактичного призову — саме з цієї дати працівника увільняють від роботи;
• правову підставу — ч. 3 ст. 119 КЗпП.

Крок 2. Скоригувати табель

У табелі потрібно:

• замінити «НЗ» на «ІН» / код 22 — увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією;
• проставити коректні дати — починаючи з дня призову.

Такий перерахунок допускається, оскільки мобілізація має зворотну дію в частині збереження місця роботи та посади.

Які гарантії має мобілізований працівник

Збереження місця роботи та посади

Працівника не можна звільняти з ініціативи роботодавця.
Місце роботи та посада зберігаються на весь період дії особливого періоду, до демобілізації.

Середній заробіток не зберігається

Згідно із законодавством, середній заробіток за мобілізованим працівником не зберігається. Роботодавець має право не оплачувати період мобілізації. Проте підприємство може добровільно здійснювати виплати (наприклад, матеріальну допомогу) своїм працівникам, які захищають країну.

Компенсація за невикористані відпустки

Законодавство вимагає виплачувати компенсацію за невикористану відпустку без звільнення мобілізованим працівникам (частина друга ст. 24 Закону про відпустки).

Роботодавець зобов’язаний виплатити її за бажанням працівника, призваного на військову службу. Відповідна заява має бути подана не пізніше останнього дня місяця, в якому працівника було увільнено від роботи у зв’язку з призовом на військову службу.

Оплачується:

• щорічна основна відпустка;
• додаткові щорічні;
• відпустки на дітей (якщо є право).

Якщо відпустка була "перегуляна", відпускні не повертаються — дні зараховують у наступний робочий рік після демобілізації.

Повернення працівника на роботу після військової служби

Що має зробити працівник:

• прибути до ТЦК протягом 5 днів після звільнення зі служби для взяття на військовий облік;
• подати роботодавцю заяву про вихід на роботу.

Дії роботодавця:

• видати наказ про початок виконання обов’язків.

Працівник розпочинає виконання обов’язків за трудовим договором наступного дня після дня взяття на військовий облік.

Якщо працівник не з’явився на роботу після демобілізації

Роботодавцю рекомендується:

• скласти акт про відсутність;
• вимагати письмові пояснення;
• табелювати «НЗ»;
• розглядати дисциплінарні заходи лише після встановлення причин.

Відпустки після демобілізації

Учасники бойових дій

Мають право на 14 днів оплачуваної додаткової відпустки — навіть у перший день виходу на роботу.

Відпустка без збереження зарплати

• До 30 днів — за угодою сторін.
• На час загрози збройної агресії — без обмеження кількості днів.

Щорічна відпустка

З 19.07.2022 період перебування працівників на військовій службі не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, якщо за працівником не зберігалася заробітна плата. Якщо роботодавець за власний кошт зберігав зарплату або у працівника були невикористані дні відпустки до мобілізації, йому можна оформити щорічну основну відпустку.

Висновок

Навіть якщо документів про мобілізацію ще немає, роботодавець зобов’язаний зберігати місце роботи, правильно табелювати відсутність та після отримання підтверджень — внести всі необхідні зміни заднім числом.
Головне — діяти відповідно до трудового законодавства, аби уникнути ризиків та штрафів.

Форми для заповнення можна завантажити тут:

Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією

Заява про повернення на роботу після звільнення з військової служби

Наказ про повернення на роботу після звільнення з військової служби

Повний комплект кадрових форм — наказів, заяв, повідомлень ви знайдете у розділі “Кадровику”