Ирина ДОЛГАЯ, эксперт по оплате труда
Каждое завершение — это новое начало, особенно в кадровых вопросах. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может завершаться абсолютно разными сценариями: своевременным выходом, досрочным возвращением или даже увольнением.
Каждый из этих «финальных аккордов» требует от бухгалтера и кадровика уникального набора документов, фиксации ключевых дат и отражения в отчетности.
Актуальными до сих пор остаются вопросы: нужен ли приказ о завершении отпуска и какой день является последним — день рождения ребенка или день накануне?
Если вы уже запутались в датах, логистике приказов и правилах отражения таких изменений в Приложении Д5 к Налоговому расчету, мы вам поможем.
В статье «Последний день отпуска до трех лет: как не ошибиться» «Оплата труда», 2025, № 24 эксперты Factor детализируют пошаговые алгоритмы, которые покрывают все возможные варианты завершения отпуска по уходу.
1. «Природное» завершение (исполнение ребенку 3 лет). Вы получите четкий ответ относительно последней даты отпуска, что устранит любую двусмысленность в табелировании и отражении в приложении Д5. Вы поймете, когда приказ является лишней бюрократией, а когда он все же необходим.
2. Досрочный выход. Здесь раскрыты ключевые правила оформления, включая обязательный срок предупреждения, и показано, как правильно определить последний день отпуска при его прерывании. А также ответ на вопрос: может ли сотрудница повторно вернуться в отпуск после досрочного выхода?
3. Увольнение в отпуске по уходу. Помощь в сложностях оформления увольнения во время отпуска по уходу, когда последний день отпуска равен дню увольнения. А самое главное: вы узнаете об уникальной ловушке в отчетности, где нужно формировать целых две отдельные строки в Приложении Д5.
Также вы узнаете, возможна ли работа без прерывания отпуска по уходу. В статье вы найдете информацию, как легально совмещать уход и работу (даже дома) и какие есть варианты табелирования, удовлетворяющие законодательство.
Если вы хотите быть уверены в том, что ни один из «кадровых маневров» с отпуском по уходу не испортит вашу отчетность и не пойдет вразрез с законодательством, эта статья — обязательна к прочтению.