Новогодние праздники приближаются, и вместе с ними — традиционный вопрос от предприятий: как правильно организовать подарки для детей сотрудников, чтобы это было и приятно, и без проблем с проверками? Поэтому в этом видео я шаг за шагом расскажу, как правильно оформить выдачу детских подарков, как их обложить налогами и отразить в учете без рисков для предприятия.
С чего начать оформление детских подарков? И соответственно, первое, на что обращают внимание контролеры – это документальное оформление всего этого мероприятия.
То есть нужен приказ руководителя предприятия.
Именно в нем определяются:
‼️Отдельно в приказе обязательно нужно зафиксировать, кто признается получателем подарков — сами дети сотрудников или непосредственно сотрудники-родители.
Как показала практика, при проверке налоговики любят придираться, что не того указали в отчетности. Указали сотрудника, а они считают, что следовало указать ребенка. Указали ребенка, а налоговики хотят сотрудника. Чтобы такие моменты свести на нет, в приказе прямо указываем, кому вручаем.
📢 Здесь важный нюанс: если оформлять получателем именно ребенка, для отчетности обязательно понадобится его регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика. Именно поэтому большинство работодателей определяют получателями подарков сотрудников предприятия — родителей детей;
В приказе следует также указать предельный возраст детей, на которых (которым) будет выдаваться подарок. Закон определяет, что ребенком является лицо до 18 лет (ст. 6 СКУ).
Но чаще всего на практике подарки вручают детям до 14 лет — все зависит от внутреннего решения работодателя. Возраст ребенка подтверждается копией свидетельства о рождении.
Далее отдел кадров формирует перечень:
Вся эта информация передается ответственному лицу за закупку, определенному в приказе руководителя. Такой сотрудник составляет смету расходов и согласовывает ее с руководителем или уполномоченным лицом. После закупки подарки приходуются на основании накладных, чеков РРО и т.д.
❓ Как организовать выдачу подарков? Какими документами оформить выдачу?
❓ А что с налогами на такие подарки? Нужно ли платить НДФЛ, военный сбор и ЕСВ?
❓ Как отразить подарки в отчетности (приложении 4ДФ к Объединенному отчету)?
📋 Пример приказа о выдаче детских подарков сотрудникам-родителям – в нашем видео 👇