Исключен или снят с воинского учета? На что ориентироваться работодателю

Мацокин Андрей, эксперт по вопросам трудового законодательства.

Сотрудник демобилизовался и вернулся на работу. В военном билете стоит отметка "Взято на військовий облік" после мобилизации в 2023 г., одновременно, в «Резерв +» на сегодня – «Виключено з військового обліку». На что ориентироваться: на электронный ВОД или бумажный? Должен ли сотрудник привести в соответствие бумажный ВОД? Нужно ли в таком случае иметь подтверждающий документ, на основании которого он был исключен с учета?

Прежде всего важно понимать, что снятие с учета и исключение с учета – это не тождественные понятия.

Основаниями для снятия с учета военнообязанных являются:

1. выбытие в другую местность и постановка на учет по новому месту жительства;
2. принятие на военную службу или поступление на обучение в так называемые военные учебные заведения;
3. направление для отбывания наказания в специальные учреждения;
4. зачисление в военный оперативный резерв;
5. специальное решение Минобороны, СБУ или разведывательных органов Украины.

Таким образом, можно сказать, что «снятие с учета» – это временный статус.

Что касается исключенных из военного учета, как, например, непригодных к службе, то такие лица не являются военнообязанными. С момента исключения их с учета они перестают быть военнообязанными.

При приеме на работу таких лиц, работодателю нужно взять у сотрудника копию военно-учетного документа с отметкой об исключении с учета. Копию такого военно-учетного документа нужно хранить в личном деле сотрудника.

При этом, отправлять в ТЦК уведомление о приеме, увольнении или изменении учетных данных таких сотрудников не нужно.

Не нужно также включать данные лиц в списки персонального военного учета и учитывать в количестве военнообязанных в ведомости оперативного учета.

На что ориентироваться работодателю: на бумажный ВОД или информацию из «Резерв +»?

Механизм функционирования приложения «Резерв+» урегулирован постановлением Кабинета Министров Украины от 30 июля 2024 г. № 879 “Некоторые вопросы Государственного веб-портала электронных публичных услуг в сфере национальной безопасности и обороны”.

Электронный кабинет призывника, военнообязанного, резервиста функционирует в форме персонализированной веб-страницы и/или мобильного приложения “Резерв+”. Он может иметь дополнительные функциональные возможности, среди которых - формирование и отображение (при наличии) выписки из сведений, которые есть в Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов, военно-учетного документа для призывников, военнообязанных и резервистов в электронной форме.

Сведениями, полученными из Единого государственного реестра призывников, военнообязанных и резервистов (при наличии) по результатам уточнения данных, являются:

• фамилия;
• собственное имя (все собственные имена);
• отчество (при наличии);
• дата рождения;
• регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика;
• номер записи в Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов;
• сведения о результатах медицинских осмотров, проводимых с целью определения пригодности к выполнению воинской обязанности;
• сведения о наличии права на отсрочку от призыва на военную службу во время мобилизации;
• воинское звание;
• военно-учетные специальности;
• сведения о выполнении воинской обязанности;
• сведения о военном учете;
• сведения о привлечении к административной ответственности за совершение административного правонарушения, предусмотренного статьями 210, 210-1 Кодекса Украины об административных правонарушениях (дата, номер, краткое содержание протокола и/или постановления об административном правонарушении); дата и время формирования; сведения о результатах прохождения медицинского осмотра (военно-врачебной экспертизы) (при наличии); сведения об отправке повестки.
• Таким образом, сведения в приложении “Резерв+” отображаются и получаются именно из реестра “Оберіг”. Поэтому при определении «военно-учетного» статуса сотрудника работодателю следует опираться на актуализированную информацию из приложения “Резерв+”.

Если вопросы ведения военного учета для вас актуальны, приходите на наш практический онлайн курс повышения квалификации Организация и ведение военного учета призывников, военнообязанных и резервистов на предприятиях всех форм собственности, построенный по программе Генштаба ВСУ. Присоединившись к обучению, вы получите ответы на важные вопросы, глубокие, актуальные знания и уверенность в своих действиях.