Многие воспринимают приказ об учетной политике как скучную формальность, которую «нужно просто иметь». Но на самом деле этот документ — ваш щит в спорах с налоговиками, особенно когда речь идет о НДС. Рассмотрим, как правильные формулировки помогут законно не платить лишнего.
После отмены Инструкции № 141 (бухучет НДС) у бухгалтеров развязаны руки, но и ответственность возросла. Минфин четко дал понять: поскольку старого нормативного документа больше нет, предприятие может самостоятельно установить свою учетную политику по бухучету НДС. И это открывает отличные возможности.
Это одна из самых болезненных тем. Обычно, когда вы раздаете товары бесплатно (например, с рекламной целью) или списываете испорченные/украденные ценности, налоговая требует начислить «компенсирующие» налоговые обязательства согласно п. 198.5 НКУ (как за использование в нехозяйственной деятельности) или минбазные НО по п. 188.1 НКУ.
Но есть способ этого избежать, и он кроется именно в учетной политике.
Безвозмездные раздачи. Если вы можете доказать, что стоимость разданных товаров (рекламы) уже заложена в продажную цену других ваших облагаемых товаров, начислять минбазные НО не нужно.
Порча и кражи. Налоговики позволяют не начислять «компенсирующие» НО по п.п. «г» п. 198.5 НКУ, если стоимость утраченных товаров включена в стоимость готовой продукции/товаров, которые реализуются.
Чтобы этот механизм сработал, вам нужен документ. Это может быть калькуляция, но самое главное — в вашей учетной политике должно быть четко прописано, что такие расходы (рекламные раздачи, потери от брака или порчи) формируют продажную цену облагаемых товаров.
Без этого пункта в приказе об учетной политике доказать свою правоту контролерам будет намного сложнее.
Выводы просты: грамотно составленный приказ об учетной политике — это не бумажка для архива, а реальный инструмент для сохранения оборотных средств предприятия.
Но НДС — это лишь один из нюансов. Нужно ли переписывать приказ на 2026 год полностью? Как прописать дисконтирование задолженности, чтобы избежать споров? Какой выгодный метод списания шин стоит закрепить документально и что делать с лицензиями на топливо?
И еще один важный вопрос: возникнут ли проблемы, если название товара «на входе» (от поставщика) отличается от названия «на выходе» (покупателю), и как это легализовать через учетную политику?
Ответы на эти, а также другие вопросы ищите в статье «Учетная политика предприятия — 2026: практические ориентиры» // «Податки & бухоблік», 2025, № 5.