Начало года — традиционное время для начисления бонусов за прошлый год. Но что делать, если вознаграждение начислено сотруднику, который уволился еще в декабре 2025-го?
Ситуация: сотрудник уволился в декабре 2025 года, а в январе 2026-го вы начислили ему вознаграждение по итогам работы за прошлый год. Для бухгалтера это означает кардинально иной подход к отображению этой выплаты в приложениях Д1 и 4ДФ Объединенной отчетности.
Ключевой момент: вознаграждение за год является выплатой за отработанное время. Поэтому, даже если оно начислено после увольнения, оно входит в базу начисления ЕСВ. Однако просто вписать сумму вознаграждения в строку за сотрудником в Д1 за январь — ошибка.
Для целей начисления ЕСВ законодательство требует разделить сумму вознаграждения на количество месяцев, за которые оно начислено.
Например, если премия начислена за 5 месяцев работы в 2025 году (август–декабрь), вы делите общую сумму на 5 и относите каждую часть к соответствующему месяцу.
В Д1 за январь 2026 года это будет выглядеть так. Создаете за сотрудником отдельные строки для каждого месяца, на который приходится часть вознаграждения.
В графе 09 (код типа начислений) обязательно проставляете «1» — это специальный код для зарплаты за отработанное время, начисленной после увольнения.
Графу 14 (количество дней в трудовых отношениях) оставляете пустой — ведь вы уже отчитались за эти дни ранее.
Распределение суммы вознаграждения увеличивает фактическую базу начисления ЕСВ в прошлых месяцах. Поэтому вы должны проверить каждый из них «задним числом»:
- не превысила ли общая сумма дохода (старая зарплата + часть вознаграждения) максимальную величину базы начисления ЕСВ;
- если доход не дотягивал до минималки и вы доначисляли ЕСВ до минимального взноса — не нужно ли теперь пересчитать ЕСВ за этот месяц с учетом увеличения дохода.
Если в Д1 мы все детализировали и распределяли, то в приложении 4ДФ действует другая логика.
Сумму вознаграждения уволенному сотруднику отображаем одной суммой в месяце начисления (январь). Без распределения по предыдущим месяцам.
С признаком дохода «127» (другие доходы), а не «101», как для действующих сотрудников.
Мы разобрали один из неочевидных нюансов относительно годового вознаграждения. Однако январская отчетность скрывает и другие сюрпризы. По какой форме отчитываться юрлицам — уже по новой или еще по старой? Как повлияет повышение минимальной зарплаты до 8647 грн на отображение «переходных» декретных, начисленных еще в 2025 году?