Платники податків — юридичні особи та їх відокремлені підрозділи — зобов’язані інформувати контролюючі органи про призначення або зміну особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку. Такий обов’язок передбачений п. 66.4 ПКУ.
Розглянемо, коли саме потрібно подавати форму № 1-ОПП, які строки встановлені законодавством та як діяти у разі помилки.
Юридичні особи та їх відокремлені підрозділи повинні подати до податкового органу відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку:
протягом 10 календарних днів з дня:
взяття на облік;
виникнення змін в облікових даних (зокрема, призначення або зміни головного бухгалтера).
Інформація подається шляхом подання заяви за формою № 1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».
Порядок залежить від того, чи включено юридичну особу до ЄДР.
Такі платники подають форму № 1-ОПП лише у разі призначення або зміни головного бухгалтера.
В інших випадках зміни передаються через ЄДР автоматично.
(для яких законом установлені особливості держреєстрації)
Вони подають форму № 1-ОПП:
при взятті на облік;
при зміні облікових даних;
при призначенні або зміні головного бухгалтера.
Якщо платник податків виявив помилку у раніше поданій заяві, порядок дій залежить від характеру помилки.
Необхідно подати нову заяву за формою № 1-ОПП:
з оновленою (виправленою) інформацією;
з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».
У цьому випадку заповнюються:
розділи 1, 2, 4 та 10;
інформація про засновників не подається.
Якщо помилка не стосується даних бухгалтера, потрібно подати:
оновлену заяву за формою № 1-ОПП;
з позначкою «Інші зміни»;
разом з уточненими документами (у тому самому порядку, як при взятті на облік).
У цьому випадку заповнюються всі розділи заяви.
Форма № 1-ОПП може бути подана:
у паперовій формі;
в електронній формі.
Подання електронних документів здійснюється відповідно до:
Податкового кодексу України;
Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами (наказ Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557).