Підприємство проводить зовнішнє звіряння з ТЦК працівників, що знаходяться в інших населених пунктах. Пакет документів направлено, а у відповідь — тиша. Що роботи підприємству?
Суть проблеми
Нажаль, але ситуація, описана в запитанні, дійсно дуже поширена на практиці. Річ у тім, що звіряння з ТЦК, у яких працівники перебувають на обліку, та які розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, ніж ТЦК підприємства, проводиться в дистанційному режимі.
До таких ТЦК підприємство надсилає поштою:
— два примірники витягів зі списків персонального військового обліку;
— актуальні копії ВОД працівників, зазначених у витягах;
— супровідний лист.
Краще це робити цінним листом з повідомленням про вручення та описом вкладення. Навіщо? Щоб мати підтвердження того, що такі документи дійсно направлялися.
При цьому в Журналі обліку результатів перевірки стану військового обліку (далі — Журнал) робиться запис про надсилання документів.
Після проведення звіряння ТЦК повинен повернути підприємству один примірник витягу зі списків з відміткою «звірено __ _______ 20__ року», підписом посадової особи, яка проводила звіряння, та гербовою печаткою. Але деякі ТЦК ігнорують цю вимогу.
Діємо за обставинами
Відповідь є. Якщо відповідь від ТЦК про проведення звіряння отримана, в Журналі робимо запис про закінчення звіряння. Зокрема, у графі «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції» зазначаємо, з яким ТЦК здійснено звіряння, а також чи були якісь зауваження до списків.
У разі наявності зауважень керівник підприємства у графі «Рішення керівника» фіксує доручення щодо усунення порушення. Коли порушення буде усунуто, робимо відмітку про це у графі «Відмітка про усунення виявлених недоліків». При цьому надсилати до ТЦК повідомлення про усунення недоліків, виявлених при звірянні, законодавство не вимагає.
Відповіді немає. Якщо ТЦК не повертає другий примірник витягу зі списків, то відповідальний за військовий облік на підприємстві не зобов’язаний здійснювати додаткові заходи для його отримання. Хоча й може це зробити, наприклад, зателефонувати чи надіслати лист-нагадування.
Якщо відповіді немає до кінця року — зробіть запис у Журналі про те, що документи направлені, але примірник витягу не повернуто.
В будь якому випадку, слід мати підтвердження того, що пакет документів із списками направлявся на звіряння. Це буде доказом відсутності вини підприємства. Свою частину роботи воно виконало. Схибив тут ТЦК.