Согласно пункту 4 части первой статьи 40 КЗоТ Украины, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в случае прогула без уважительных причин, в частности в случае отсутствия работника на работе более чем три часа в течение рабочего дня.
Прогулом считается:
► отсутствие на работе в течение всего рабочего дня;
► отсутствие более трех часов непрерывно или суммарно в течение дня без уважительных причин.
В то же время важно: отсутствие именно на работе, а не только на фиксированном рабочем месте. Если работник находится на территории предприятия и выполняет свои функции — это не является прогулом.
В постановлении от 02 декабря 2025 года по делу № 398/3043/23 Верховный Суд подчеркнул, что факт отсутствия работника более трех часов должен быть надлежащим образом зафиксирован.
В постановлении от 11 марта 2020 года по делу № 459/2618/17 Верховный Суд отметил, что прогул - это отсутствие работника на работе без уважительных причин более трех часов (непрерывно или в целом).
► Составить акт об отсутствии работника
♦ в день неявки;
♦ в произвольной письменной форме;
♦ с указанием конкретного времени отсутствия;
♦ подписанный как минимум двумя работниками.
Работодатель может:
♦ позвонить работнику или родственникам;
♦ написать в мессенджеры;
♦ отправить электронное письмо;
♦ направить рекомендованное письмо с требованием предоставить объяснения;
♦ посетить по месту жительства.
В соответствии со статьей 149 КЗоТ Украины, до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан потребовать письменные объяснения.
Исчерпывающего перечня закон не содержит. Суд оценивает каждую ситуацию индивидуально.
Уважительными могут быть:
♦ стихийные бедствия (пожар, наводнение);
♦ транспортные аварии или простой;
♦ исполнение гражданского долга;
♦ внезапное заболевание;
♦ уход за больным членом семьи;
♦ отсутствие с разрешения руководителя;
♦ угроза жизни в связи с обстрелами;
♦ другие обстоятельства, которые являются объективными и не зависят от воли работника.
Главный критерий — отсутствие вины работника.
В соответствии со статьей 148 КЗоТ Украины:
♦ взыскание применяется не позднее одного месяца со дня выявления проступка;
♦ не позднее шести месяцев со дня его совершения.
Определяющим фактором для законности увольнения по пункту 4 статьи 40 КЗоТ Украины является установление уважительности причин отсутствия работника на работе.
Работодатель должен:
♦ надлежащим образом зафиксировать факт отсутствия;
♦ выяснить причины;
♦ получить письменные объяснения;
♦ соблюсти сроки привлечения к дисциплинарной ответственности.
Несоблюдение этих требований может стать основанием для восстановления работника на работе по решению суда.