Сотрудник увольняется в феврале 2026 года. Ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, в том числе за дни 2023 года. Нужно ли еще применять специальный расчетный период — 2023 год?
Да, нужно.
Для компенсации дней отпуска, заработанных до 31.12.2023, продолжает действовать специальная норма абз. 2 п. 2 Порядку № 100. Напомним ее суть.
Если право на отпуск заработано до 31.12.2023, расчетный период для вычисления средней зарплаты при расчете отпускной компенсации — месяцы 2023 года. То есть средняя зарплата для таких дней “замораживается” на уровне 2023 года.
Это правило действует до полного использования или компенсации дней отпуска, заработанных до 31.12.2023.
Для дней отпуска, право на которые возникло с 01.01.2024, расчет осуществляется по общим правилам. То есть, берутся последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации. Например, если увольнение в феврале 2026 года, расчетный период — февраль 2025 – январь 2026.
Таким образом, при увольнении в 2026 году придется отдельно определить количество дней, заработанных за разные периоды, и рассчитать для них две отдельные средние зарплаты и соответственно две суммы отпускной компенсации.
Также при отдельных расчетах количества дней у вас могут возникнуть расхождения с общей численностью дней за рабочий год. На такой случай есть разъяснение Минэкономики.
В письме от 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 они отмечают: для сохранения общей численности дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации, рекомендуем сравнивать по математическому большинству/меньшинству по первой, второй или третьей цифре после запятой и корректировать число дней, подлежащих компенсации за соответствующий период, после сравнения цифр.
Подробнее об этом «Правила округления дней компенсации: разъяснение от Минэкономики»
И помните, «правило 2023 года» действует во всех случаях выплаты компенсации: как при увольнении, так и без него. Напомним случаи выплаты отпускной компенсации:
1) увольнение сотрудника. Компенсации подлежат все неиспользованные сотрудником дни:
Другие виды оплачиваемых отпусков обычные работодатели не компенсируют;
2) призыв/принятие сотрудника на военную службу, если такой сотрудник выразил желание получить компенсацию. О таком желании сотрудник должен уведомить работодателя в соответствующем заявлении. Это заявление следует подать не позднее последнего дня месяца, в котором сотрудник был освобожден от работы в связи с призывом/принятием на военную службу. Компенсацию можно получить за все неиспользованные им дни:
3) использование сотрудником не менее чем 24 календарных дней ежегодного отпуска за соответствующий рабочий год и выраженного желания получить компенсацию за оставшиеся неиспользованные дни отпуска за такой рабочий год. То есть если у сотрудника общая продолжительность ежегодного (основного и дополнительного) отпуска за рабочий год превышает 24 календарных дня, то, отгуляв обязательные 24 календарных дня, он имеет право на получение денежной компенсации за оставшиеся дни такого отпуска (см. письмо Минэкономики от 03.05.2023 № 4706-05/20086-09). Как вы уже поняли, в этом случае компенсировать деньгами можно только часть ежегодного отпуска за отработанный рабочий год.
Больше деталей и примеров расчета отпускной компенсации вы найдете в статье “Компенсация отпуска: настало время двух расчетных периодов”.
И напоследок еще одно важное напоминание. Для отпускных правило распределения не действует. Описанный механизм относительно специального расчетного периода 2023 года касается исключительно компенсации за неиспользованный отпуск.
А для начисления отпускных оно никогда не действовало и в 2026 году не применяется.