Завдяки цифровізації спілкування платника податків із податковими органами стало швидким та зручним.
Електронний документообіг здійснюється відповідно до законів України про електронні документи, електронну ідентифікацію та Податкового кодексу.
- Платник стає учасником електронного документообігу після надсилання першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі.
- Керівник підприємства визначає перелік уповноважених осіб, які мають право підписувати, надсилати та отримувати документи від імені компанії через Електронний кабінет.
Система автоматично завершує електронний документообіг у таких випадках:
1. отримання інформації від кваліфікованих надавачів про закінчення або скасування сертифікату електронного підпису керівника;
2. зміна керівника підприємства відповідно до ЄДР;
3. припинення юридичної особи;
4. припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця чи незалежної професійної діяльності фізичної особи;
5. смерть керівника, що підтверджено закриттям реєстраційного номера облікової картки платника.
Таким чином, електронний документообіг забезпечує швидкий, безпечний та прозорий контакт між бізнесом і податковою, а система автоматично реагує на зміни в юридичному статусі платника.