Середня чисельність працівників облікового складу: роз’яснення Держстату

Державна служба статистики України роз’яснила особливості визначення показника середньооблікової кількості штатних працівників та середньої чисельності працівників, що входять до облікового складу підприємства.

У листі від 30.01.2026 № 22.2-05/82Пі-26 Держстат зазначив, що обидва формулювання фактично означають один і той самий показник — середню чисельність працівників облікового складу підприємства.

За якими формами визначають кількість працівників

Офіційна статистична інформація щодо кількості працівників, зокрема середньооблікової кількості штатних працівників, формується за результатами державного статистичного спостереження «Обстеження підприємств із питань статистики праці».

Такі дані подаються за формами:

• № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці»;
• № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці».

Форми затверджені наказом Держстату від 15.04.2024 № 117.

Хто входить до облікової кількості штатних працівників

Відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників до облікової кількості штатних працівників включаються:

• наймані працівники, які уклали письмовий трудовий договір або контракт;
• працівники, які виконують постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше;
• власники підприємства, які отримують на ньому заробітну плату.

Кого не враховують при розрахунку середньооблікової кількості

При визначенні середньооблікової кількості штатних працівників не враховуються окремі категорії тимчасово відсутніх працівників, зокрема:

• працівники у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами;
• працівники у відпустці для догляду за дитиною;
• працівники, призвані на військову службу або мобілізовані;
• працівники, з якими призупинено дію трудового договору;
• працівники, які евакуювалися або місцезнаходження яких тимчасово невідоме;
• працівники, які під час воєнного стану перебувають у відпустці без збереження заробітної плати без обмеження строку.

Як розраховується показник

Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць визначається шляхом:

• підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожен календарний день місяця (включаючи вихідні та святкові дні);
• поділу отриманої суми на загальну кількість календарних днів у звітному місяці.

У Держстаті також звернули увагу, що методологічні документи та статистичні роз’яснення не є нормативно-правовими актами і не встановлюють правових норм.

Джерело: Buhgalter.com.ua