Помилки у фіскальному чеку: чи буде штраф, якщо порушена послідовність рядків

16.03.26 12:55

Чи загрожує відповідальність суб’єкту господарювання, у тому числі ФОП – платнику єдиного податку, якщо у фіскальному чеку порушено послідовність нумерації рядків, визначену наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13, але всі обов’язкові реквізити при цьому зазначені? Податківці роз’яснили, що в такому випадку фінансові санкції не застосовуються.

Коли застосовуються штрафи за порушення при розрахункових операціях

Відповідно до ст. 17 Закону України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» фінансові санкції застосовуються, зокрема, у разі невидачі розрахункового документа покупцю.

При цьому, у разі відсутності в документі хоча б одного з обов’язкових реквізитів, а також недотримання сфери його призначення, такий документ не прийматиметься як розрахунковий.

За таке порушення фіскали намагатимуться накласти штраф згідно з ст. 17 Закону про РРО.

Розмір штрафу прямо прив’язаний до суми, на яку здійснено продаж або розрахунки з порушенням, а також від їх повторності:

— 100 % суми — за порушення, вчинене вперше;

— 150 % суми — за кожне наступне порушення.

Крім того, Кодекс України про адміністративні правопорушення передбачає відповідальність за порушення правил торгівлі та порядку проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.

Які вимоги до фіскального чека

Форма та зміст розрахункових документів визначені Положенням про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів, затвердженим наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13.

Зокрема, фіскальний касовий чек за формою № ФКЧ-1 наведений у додатку 1 до цього Положення.

Обов’язкові реквізити фіскального чека визначені п. 2 розд. ІІ Положення № 13. Якщо хоча б один з обов’язкових реквізитів відсутній або документ використано не за призначенням, такий чек не вважається розрахунковим документом.

Чи буде штраф за порушення послідовності рядків у чеку

Порушення послідовності розміщення обов’язкових реквізитів у фіскальному чеку дійсно вважається недотриманням вимог до форми розрахункового документа.

Однак якщо у фіскальному чеку присутні всі обов’язкові реквізити і така зміна порядку їх розташування не призводить до спотворення інформації про розрахункову операцію та не змінює її змісту, штрафні санкції до суб’єкта господарювання не застосовуються.

Інакше кажучи, сама по собі зміна послідовності рядків у чеку без втрати обов’язкових реквізитів не є підставою для фінансової відповідальності. Аналогічної думки дотримуються податківці у ресурсі "ЗІР"

Податківці зазначили:  "Помилки та/або неточності в назві товару, що зазначена в розрахунковому документі, які не призводять до спотворення інформації про розрахункову операцію, не є підставою для визнання такого документа нерозрахунковим (п. 3 розд. І Положення № 13).

Недотримання суб’єктом господарювання послідовності відображення обов’язкових реквізитів у паперових та/або електронних формах фіскальних касових чеків, хоча і призводить до порушення порядку проведення розрахунків, в частині недотримання вимог щодо форми розрахункових документів, за умови, що така зміна послідовності рядків не призводить до спотворення інформації про розрахунки та не змінює суті здійсненої операції, не передбачає застосування штрафних (фінансових) санкцій до такого суб’єкта господарювання."