Чи потрібно проводити через новий РРО операції, здійснені за розрахунковими квитанціями

У разі виходу з ладу реєстратора розрахункових операцій (РРО), який не підлягає ремонту, у бізнесу виникає логічне питання: чи потрібно проводити через новий РРО ті розрахунки, які здійснювались за допомогою розрахункових квитанцій? Розберемося на підставі вимог законодавства.

Як діяти при поломці РРО

Відповідно до Закону № 265, у разі несправності РРО або його ремонту суб’єкт господарювання має право тимчасово проводити розрахункові операції:

• через книгу обліку розрахункових операцій (КОРО) та розрахункові квитанції (РК);
• або із застосуванням резервного РРО.

При цьому користувач зобов’язаний повідомити центр сервісного обслуговування (ЦСО) та податковий орган про несправність РРО.

Якщо РРО не підлягає ремонту

У випадку, коли РРО не можна відновити, суб’єкт господарювання повинен:

• подати заяву про скасування реєстрації РРО (форма № 4-РРО);
• передати реєстраційне посвідчення (форма № 3-РРО);
• подати звітність щодо використання КОРО та РК (форма № ЗВР-1);
• надати довідку про використані розрахункові книжки.

Ці дії завершують облік операцій, проведених через старий РРО.

Чи потрібно переносити операції в новий РРО

Ні, не потрібно, відповіли податківці.

Якщо під час несправності РРО розрахунки проводилися через КОРО та розрахункові квитанції, то після введення в експлуатацію нового РРО:

• такі операції не переносяться;
• повторно через новий РРО не проводяться;
• вони обліковуються виключно через КОРО та відповідну звітність.

Це пов’язано з тим, що КОРО ведеться окремо для конкретного РРО, і всі операції, здійснені під час його несправності, вже вважаються належно зафіксованими.

Звітність за період роботи без РРО

Усі розрахунки, проведені за допомогою розрахункових квитанцій, повинні бути відображені у звітності:

• звіт за формою № ЗВР-1;
• довідка про використані РК.

Звіт подається до податкового органу у встановлені строки — не пізніше 15 числа місяця, що настає за звітним.

Висновки

• У разі поломки РРО дозволено тимчасово працювати через КОРО та РК.
• Якщо РРО не підлягає ремонту — його реєстрацію необхідно скасувати.
• Операції, проведені через розрахункові квитанції, не потрібно дублювати у новому РРО.
• Такі операції відображаються лише у відповідній звітності.

Дотримання цих правил дозволить уникнути помилок у обліку та штрафних санкцій з боку податкових органів.