Перерахунок лікарняних у 2026 році: що робити, якщо страховий стаж підтвердився пізніше

На практиці бухгалтери нерідко стикаються із ситуацією, коли на момент нарахування лікарняних дані про страховий стаж працівника є неповними. Це може призвести до неправильного розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності. Розглянемо, чи потрібно робити перерахунок лікарняних у 2026 році, якщо стаж підтвердився пізніше.

Ситуація

У січні 2026 року працівниці було нараховано лікарняні виходячи з мінімальної заробітної плати, а не з фактичної середньоденної зарплати. Причина — відсутність необхідного страхового стажу (менше ніж 6 місяців за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку).

Таке обмеження передбачене п. 4 ст. 12 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105.

На момент розрахунку лікарняних довідка ОК-7 (або додаток 9) містила неповні дані про страховий стаж.

Згодом з’ясувалося, що у 2025 році працівниця була ФОП на єдиному податку та сплачувала ЄСВ за себе.

Після подання річної звітності:

• у Реєстрі з’явилися дані про сплату ЄСВ;
• страховий стаж зарахувався;
• загальний стаж за останні 12 місяців перевищив 6 місяців.

Отже, зникли підстави для застосування обмеження при розрахунку лікарняних.

Чому виникає проблема зі страховим стажем

Проблема пов’язана з особливістю формування даних у Реєстрі застрахованих осіб. Інформація про страховий стаж:

• у роботодавців відображається після подання квартальної звітності;
• у ФОП — після подання річної звітності з ЄСВ.

Тому на момент нарахування лікарняних дані можуть бути ще не актуальними.

Чи потрібно робити перерахунок лікарняних

Існує поширена думка, що перерахунок не потрібен, адже на момент нарахування використовувалися актуальні на той час дані.

Однак така позиція є помилковою.

 Позиція Пенсійного фонду

Нагадаємо, що Пенсійний фонд оприлюднив свою позицію у листі від 06.04.2023 № 13316-15885/Р-03/8-2800/23. У ньому він зауважив:

• якщо після подання звітності підтверджується страховий стаж;
• і цей стаж впливає на розмір лікарняних,

👉 необхідно провести донарахування допомоги.

Тобто, у приведеної ситуації лікарняні потрібно перерахувати:

• виходячи з фактичної середньої заробітної плати;
• з урахуванням правильного відсотка оплати залежно від страхового стажу.

Коли обов’язковий перерахунок

Перерахунок лікарняних у 2026 році потрібно проводити, якщо:

• страховий стаж збільшився до 6 і більше місяців;
• змінився відсоток оплати лікарняного;
• перестали діяти обмеження щодо мінімальної зарплати.

Висновки

• Дані про страховий стаж можуть «підтягуватися» із запізненням.
• Якщо після оновлення даних стаж змінює умови розрахунку лікарняних — перерахунок обов’язковий.