Применение регистраторов расчетных операций (РРО) и программных РРО (ПРРО) является обязательным условием ведения деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг. Особого внимания требует оформление фискальных чеков, в частности при продаже подакцизных товаров, таких как алкоголь. Налоговики рассмотрели ключевые требования законодательства и нюансы отображения подарочных наборов с алкоголем в чеке РРО.
Законодательная база применения РРО/ПРРО
Правовые основы использования РРО и ПРРО определены Законом Украины от 06.07.1995 № 265/95-ВР. Его действие распространяется на:
- всех субъектов хозяйствования;
- их хозяйственные единицы;
- уполномоченных лиц, которые осуществляют расчетные операции.
Требования к расчетным документам
Форма и содержание фискального чека установлены Положением № 13, утвержденным приказом Минфина от 21.01.2016 № 13.
Фискальный чек (форма № ФКЧ-1) должен содержать обязательные реквизиты, среди которых:
- наименование товара (услуги);
- цена и количество;
- код УКТ ЗЕД (для отдельных товаров);
- цифровое значение штрихового кода акцизной марки (для алкоголя);
- другие идентификационные данные.
При этом:
- строки 6 - 11 фискального чека повторяются в соответствии с количеством различных наименований товаров (услуг), оплаченных по одному фискальному чеку (п. 3 разд. ІІ Положения № 13);
- каждый товар должен быть отображен отдельно.
Особенности для подакцизных товаров
С 01.10.2021 действуют усиленные требования к отображению алкоголя в чеках. Они остаются актуальными и в 2026 году.
►Главное правило:
нельзя использовать обобщенные названия (например, «вино», «водка»).
Вместо этого нужно указывать:
- полное название конкретного товара;
- код УКТ ЗЕД;
- цену и количество;
- реквизиты акцизной марки:
- серию и номер, или
- уникальный идентификатор электронной марки.
Данные могут вноситься:
- путем сканирования штрихкода;
- или вручную (если РРО не поддерживает сканер).
Продажа подарочных наборов с алкоголем
Отдельное внимание — продаже подарочных наборов, которые содержат несколько бутылок алкоголя.
❗ Типичная ошибка: пробивать набор как один товар.
Правильно:
- в чеке нужно отобразить каждую бутылку отдельно;
- указать для каждой бутылки:
- полное название конкретного товара;
- код УКТ ЗЕД;
- цену и количество;
- реквизиты акцизной марки:
- серию и номер, или
- уникальный идентификатор электронной марки.
Это обязательное требование Закона № 265 и Положения № 13.
Выводы
- РРО/ПРРО обязательны для большинства видов деятельности.
- Фискальный чек должен содержать все предусмотренные реквизиты.
- Для алкоголя действуют специальные правила идентификации товара.
- Подарочные наборы, которые содержат алкогольные напитки (две и более бутылок в одном подарочном наборе), нужно разбивать на отдельные позиции в чеке.
- По каждой бутылке алкоголя необходимо отображать информацию о марке (электронной марке) акцизного налога.
📌 Соблюдение этих требований поможет избежать штрафов и обеспечит корректный учет операций.