Дата прийняття і дохід у різних періодах: як заповнити графу 7 додатка 4ДФ?

23.04.26 15:47

У якому періоді зазначати дату прийняття працівника на роботу, якщо його прийняли в одному місяці, а дохід нарахували вже в іншому?

Розберемося на підставі норм Податкового кодексу та офіційних роз’яснень у Категорії 103.25 "ЗІР".

Що таке додаток 4ДФ і хто його подає

Відповідно до п.п. «б» п. 176.2 ПКУ, податкові агенти зобов’язані подавати Об’єднану звітність, яка включає:

  • суми нарахованого та виплаченого доходу фізособам;
  • утриманий ПДФО та військовий збір;
  • нарахований єдиний внесок.

Додаток 4ДФ є складовою цього звіту і містить персоніфіковані дані щодо доходів працівників.

Коли заповнюється графа 7 «Дата прийняття на роботу»

Порядок заповнення затверджений наказом Мінфіну № 4. Згідно з ним:

📌 графа 7 заповнюється лише у тому звітному періоді, коли працівника фактично прийнято на роботу.
Тобто ключовим є не дата нарахування доходу, а саме дата оформлення трудових відносин.

Практична ситуація: різні періоди

Розглянемо типовий приклад:

  • працівника прийнято на роботу — 31 березня;
  • дохід нараховано та виплачено — 7 квітня.

У такому випадку:

  • у звітності за березень — відображається факт прийняття (графа 7);
  • у звітності за квітень — відображається дохід, але без заповнення графи 7.

❗ Тобто дата прийняття (31 березня) не переноситься у наступний період, навіть якщо дохід нараховано саме там.