Если во время командировки возникают обстоятельства, при которых командированный работник вынужден остаться на определенный период времени в командировке за свой счет, то работнику необходимо предоставить служебную записку о причинах задержки на имя руководителя, который утверждает приказы на командировки. Если такие причины признаны обоснованными, стоимость проездных билетов в оба направления считается расходами на командировку и относится на расходы (без суточных расходов и расходов на проживание за дополнительный период задержки).
При этом с целью определения даты своевременного представления отчета по командировке датой возвращения работника считается дата прибытия в связи с билетом в обратном направлении.
Письмо ГНИ № 5866/6/15-0216 от 22.06.2009 г.