ФОП-ювелір і товарний облік: які документи показати?

Обов’язок ведення товарного обліку для СГ, які здійснюють розрахункові операції, визначено п. 12 ст. 3 Закону про РРО. Ведуть облік згідно з нормами Порядку №496. За нормами Порядку №496 облік ведуть у відомості, яка називається «Форма ведення товарних запасів», за формою додатка до Порядку №496. Записи у форму з надходження та вибуття товарів роблять на підставі первинних документів.

ФОП, який торгує ювелірними та побутовими виробами з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння, повинен вести товарний облік, якщо здійснює розрахункові операції, тобто приймає в оплату готівку та/чи платіжні картки тощо (див. п. 12 ст. 3 Закону про РРО).

Згідно з нормами законодавства про РРО, ФОП зобов'язані вести облік товарних запасів у разі реалізації таких груп товарів:

• технічно складних побутових товарів (ТСПТ), відповідно Переліку № 231, затверджений постановою КМУ від 16.03.2017 р., що підлягають гарантійному ремонту;
• лікарських засобів та виробів медичного призначення;
• ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів або каміння.

Якщо хоча б один товар, яким ви торгуєте, входить до цього Переліку, ви зобов'язані вести облік усіх товарів, які є у продажу на конкретному об'єкті, а не лише тих, що належать до ТСПТ.

Документи-підстави для виробника

Оскільки, виробник самостійно створює товар / продукцію, то документом-підставою для запису про надходження у Форму обліку є самостійно складений первинний документ. Перелік форм обліку сировини, матеріалів, готової продукції представлено на нашому сайті. Отже, документами про надходження можуть бути:

• Акт про приймання готової продукції з виробництва — фіксує кількість та найменування виготовлених виробів.
• Звіт про виробництво — внутрішній документ, що відображає кількість використаної сировини та отриманої готової продукції.
• Накладна на внутрішнє переміщення — використовується при передачі продукції з цеху до місця продажу.

Вимоги до документа: він має містити дату, назву, ПІБ підприємця, зміст операції, кількість, одиницю виміру та підпис.

Порядок заповнення Форми обліку

1.Перший запис (Опис залишків): При початку ведення обліку складається «Опис залишку товарів на початок обліку». Всі готові вироби в наявності вносяться загальною сумою або за категоріями.

2.Надходження готової продукції: При виготовленні нової партії:

• У графі 2 зазначається дата запису.
• У графах 3–6 — реквізити внутрішнього документа (наприклад: Акт про виготовлення продукції № 5 від 24.04.2026).
• У графі 9 — загальна вартість продукції за собівартістю або цінами придбання сировини (обраний метод має бути незмінним).

3.Вибуття (продаж): Записи здійснюються на підставі чеків РРО/ПРРО або накладних на відвантаження.

Важливі особливості:

• Для ювелірів: Необхідно мати документи на придбання дорогоцінних металів та каміння. Хоча вони не вносяться до Форми, їх наявність є обов'язковою для підтвердження походження виробів.
• Для виробників ТСПТ: Слід зберігати документи на комплектуючі з серійними номерами або специфічними кодами УКТ ЗЕД.
• Місце зберігання: Документи на сировину та виготовлення продукції мають знаходитися безпосередньо у місці продажу або бути доступними в електронному вигляді.

У Формі обліку як документи про надходження товару вказуються власні Акти виготовлення (приймання) готової продукції. Накладні від постачальників на сировину до самої Форми не вписуються, але обов'язково зберігаються.

Причому у формі зазначають тільки вид, дату, номер документа і назву постачальника чи отримувача товарів, а також суму надходження чи вибуття товарів. Тобто обліку товарів за назвами виробів Порядком №496 не передбачено. Це означає, що чинним законодавством для ФОПів не передбачено вести облік товарів щодо кожного окремого виробу (товару), але...

Товарний ярлик і артикул

При торгівлі ювелірними виробами слід враховувати норми Закону №637, а також Правил №802, які видані на виконання п. 2 ст. 14 цього Закону.

Артикул товару — це умовна познака, яку присвоюють товару для відображення його особливостей та його відмінності від іншого аналогічного виду товару. Артикул товару присвоює товару його виробник у порядку, визначеному ним самостійно.

Отже, ювелірні вироби як вітчизняного, так і іноземного виробництва під час продажу повинні мати товарні ярлики (п. 8 Правил №802).

Товарний ярлик ювелірних виробів передбачає наявність такої інформації:

• найменування або товарний знак підприємства-виробника;
• найменування виробу або його шифр;
• найменування сплаву металу та його проба;
• маса виробу, номер (розмір) каблучки або браслета;
• найменування каменю та його маса;
• позначки «виріб був у вжитку» або «б/в» для ювелірних виробів, які були у вжитку.

З огляду на ці вимоги Правил №802, щоб забезпечити їх виконання, ФОПу все ж таки доведеться вести облік виробів за кожним виробом окремо. Або за групами виробів, які мають однакові характеристики щодо інформації, що її має містити товарний ярлик. Але позаяк чинним законодавством для ФОПа такий облік не регламентовано, на наш погляд, він може вести його у порядку, встановленому самостійно. Наприклад, у звичайному зошиті тощо.