Реєстрація ФОП і 3 група ЄП: коли статус набуває чинності?

Для ФОП 3 групи, які щойно зареєструвалися, існують чіткі правила та терміни щодо переходу на спрощену систему, звітування та сплати податків.

 1. Коли подавати заяву на 3 групу?

Щоб стати платником єдиного податку (ЄП) 3 групи (без ПДВ, ставка 5 %) одразу після реєстрації, ви можете:

• Під час державної реєстрації: подати заяву держреєстратору (наприклад, через портал «Дія»).
• Протягом 10 календарних днів з дня державної реєстрації: подати окрему заяву за місцем реєстрації.

Якщо ви встигнете подати заяву в цей 10-денний строк, ви будете вважатися платником єдиного податку за ставкою 5% з дня вашої державної реєстрації.

 2. Особливості для ставки 3 % (з ПДВ)

Новостворений ФОП не може обрати ставку 3 % (з ПДВ) безпосередньо з дня реєстрації. Алгоритм дій у такому разі:
1. Зареєструватися на 3 групу зі ставкою 5 %.
2. Подати заяву на зміну ставки на 3 % та заяву на реєстрацію платником ПДВ не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку наступного кварталу.

 3. Перша звітність та сплата податків

Оскільки 3 група звітує щоквартально, ваші перші дедлайни залежатимуть від дати реєстрації:

• Декларація з єдиного податку: подається протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, в якому ви зареєструвалися. У цій же декларації зазвичай звітують і про ЄСВ «за себе» (у складі річної декларації або при ліквідації).
• Сплата єдиного податку: протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації.
• Сплата ЄСВ: сплачується щоквартально до 20-го числа місяця, наступного за звітним кварталом (наприклад, за II квартал — до 19 липня включно).

 4. Військовий збір (ВЗ)

Згідно з актуальними нормами станом на 2026 рік, ФОП 3 групи також є платниками військового збору. Якщо ви зареєструвалися на 3 групу з дня держреєстрації, ви вважаєтеся платником ВЗ з першого числа місяця реєстрації. Ставка становить 1 % від доходу.

Що варто перевірити?
Після реєстрації обов'язково перевірте свій статус у Реєстрі платників єдиного податку через Електронний кабінет платника, щоб переконатися, що заяву оброблено і ви дійсно перебуваєте на спрощеній системі з потрібної дати. Якщо заяву не подати вчасно (протягом 10 днів), ви автоматично опинитеся на загальній системі оподаткування.

Термін сплати ЄСВ ФОП 3 група

Для ФОП 3 групи встановлено квартальний період для сплати єдиного внеску (ЄСВ) «за себе».

 Граничні строки сплати ЄСВ у 2026 році

До 20-го числа місяця, що настає за кварталом, за який сплачується ЄСВ(абз. 3 ч. 8 ст. 9 Закону про ЄСВ).При цьому останнім днем сплати є саме 19-те число (ЗІР, Категорія 201.04.02)

За I квартал: не пізніше 19 квітня.
За II квартал: не пізніше 19 липня.
За III квартал: не пізніше 19 жовтня.
За IV квартал: не пізніше 19 січня наступного року.

Якщо останній день строку сплати ЄСВ припадає на вихідний день, то останнім днем строку сплати ЄСВ вважається операційний (банківський) день, наступний за таким вихідним днем (ЗІР, Категорія 201.04.02)

 Сума до сплати

Мінімальний страховий внесок розраховується як 22 % від мінімальної заробітної плати, встановленої на місяць, за який сплачується внесок. Оскільки мінімальна зарплата може змінюватися протягом року, сума платежу за квартал може відрізнятися.

 Особливості для новостворених ФОП

Якщо ви зареєструвалися як ФОП 3 групи посеред кварталу, ви повинні сплатити ЄСВ за всі місяці, починаючи з місяця державної реєстрації. Це правило діє навіть у випадку, якщо реєстрація відбулася в останній день місяця.

 Воєнний стан та пільги

З 1 січня 2025 року дія пільги, яка дозволяла ФОП не сплачувати ЄСВ за себе добровільно, припинена.

У 2026 році сплата ЄСВ є обов'язковою для всіх підприємців, незалежно від наявності доходу.

Винятком є лише випадки, коли ФОП може не сплачувати ЄСВ за себе:

•  є пенсіонером за віком або за вислугою років;
•  має статус особи з інвалідністю;
•  працює за трудовим договором (основним місцем роботи), де роботодавець сплачує за нього ЄСВ у розмірі не менше мінімального.

Сплачувати ЄСВ можна як помісячно для зручності планування бюджету, так і однією сумою за весь квартал, головне — дотримуватися граничних строків.