Про відображення у Звіті неприбуткової організації списання благодійної допомоги

У 2026 році питання обліку та звітності неприбуткових організацій, особливо щодо благодійної допомоги, залишається актуальним. Податківці нагадують: правильне ведення обліку та заповнення Звіту про використання доходів (прибутків) є ключовою умовою збереження неприбуткового статусу.

Розглянемо, як відображати доходи, витрати та списання благодійної допомоги без ризику втрати статусу неприбутковості.

Хто є неприбутковою організацією

Відповідно до Податкового кодексу України, неприбуткові організації не є платниками податку на прибуток, якщо дотримуються вимог п. 133.4 ПКУ.

До таких організацій належать, зокрема:

• благодійні фонди;
• громадські організації;
• релігійні установи;
• інші установи, діяльність яких не передбачає отримання прибутку.

Коли можна втратити неприбутковий статус

Якщо організація порушує вимоги законодавства, наприклад:

• використовує кошти не за цільовим призначенням;
• не веде належний облік;
• неправильно формує звітність,

вона:

• виключається з Реєстру неприбуткових;
• стає платником податку на прибуток;
• повинна подати звіт і сплатити податкові зобов’язання. 

Облік доходів неприбуткової організації

Усі доходи мають бути підтверджені документально та відображені у Звіті.

Основні види доходів:

• благодійна допомога;
• гуманітарна допомога;
• добровільні пожертви;
• безповоротна фінансова допомога.

У звітності такі надходження відображаються:

• у рядку 1.6.1 — благодійна допомога

Облік витрат і використання коштів

Витрати неприбуткової організації також мають бути:

• обґрунтованими;
• підтвердженими документами;
• пов’язаними з діяльністю організації.

Витрати на благодійну діяльність відображаються:

• у рядку 2.4.1 Звіту

Списання благодійної допомоги: як відобразити

Часто виникає ситуація, коли частина благодійної допомоги:

• зіпсувалася;
• стала непридатною;
• не може бути використана.

Якщо порушень немає

Таке списання можна показати: у рядку 2.6 «Інші витрати»

Якщо є порушення

Наприклад, нецільове використання:

► відображається у рядку 3.2 як нецільове використання активів
► виникає податкове зобов’язання

Важливість первинних документів

Податківці наголошують:

• всі операції повинні підтверджуватись документами;
• без документів формувати звітність заборонено

Це ключова умова для правильного обліку та уникнення штрафів.

Чи можна додати пояснення до звітності

Так, платник має право:

• подати доповнення до звіту;
• пояснити особливості операцій;
• обґрунтувати свою позицію.

Таке доповнення є невід’ємною частиною декларації.