Согласно положениям п.п. 266.7.4 НКУ органы государственной регистрации прав на недвижимое имущество обязаны в 15-дневный срок после окончания налогового (отчетного) квартала подавать центральному органу исполнительной власти, который реализует государственную налоговую политику, сведения, необходимые для расчета и взимания налога на недвижимое имущество, отличное от земельного участка, физическими и юридическими лицами, по состоянию на первое число соответствующего квартала в порядке, определенном Кабинетом Министров Украины.
Центральный орган исполнительной власти, который реализует государственную политику в сфере миграции (иммиграции и эмиграции), в том числе противодействия нелегальной (незаконной) миграции, гражданства, регистрации физических лиц, беженцев и других определенных законодательством категорий, предоставляет сведения в сроки и в порядке, установленные п.п. 70.16.71 НКУ, – не позднее следующего рабочего дня после дня внесения в установленном законодательством порядке в Единый государственный демографический реестр информации – о регистрации / снятии с регистрации места проживания / пребывания физического лица, а также о сериях (при наличии) и номерах недействительных паспортов.
В случае подачи налогоплательщиком правоустанавливающих документов на недвижимое имущество, сведения о котором отсутствуют в базе данных ГНС, налог уплачивается физическими лицами на основании таких документов до получения ГНС сведений от органов государственной регистрации прав на недвижимое имущество о переходе права собственности на объект налогообложения.
Вместе с тем, в случае выявления расхождений между данными ГНС и оригиналами документов на право собственности, физическое лицо имеет право обратиться с письменным заявлением в орган налоговой службы по своему налоговому адресу для проведения сверки данных относительно объектов жилой и/или нежилой недвижимости, в том числе их долей, находящихся в его собственности.