Подання заяв за формами № 1-ОПП, № 1-ОПН та № 5-ОПП у 2026 році: роз’яснення податківців

Податківці нагадують про правила подання заяв за формами № 1-ОПП, № 1-ОПН та № 5-ОПП, а також вимоги до їх оформлення та подання у паперовій формі.

Які заяви подаються до податкової

Відповідно до Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588, до контролюючих органів можуть подаватися:

Форма	Для кого призначена
№ 1-ОПП	Для юридичних осіб та відокремлених підрозділів
№ 1-ОПН	Для реєстрації постійного представництва нерезидента в Україні
№ 5-ОПП	Для осіб, які провадять незалежну професійну діяльність

Такі заяви подаються платниками податків, для яких законом встановлено особливості державної реєстрації або які не включаються до Єдиного державного реєстру (ЄДР).

Як можна подати заяви до ДПС

Податківці звертають увагу, що заяви можна подати кількома способами:

• особисто;
• через уповноважену особу;
• поштовим відправленням.

Подання через представника: що потрібно

Якщо документи подає уповноважена особа, необхідно надати:

• оригінал документа, що підтверджує повноваження;
• або нотаріально засвідчену копію такого документа;
• або копію, засвідчену державною установою.

Особливості подання заяв поштою

У разі надсилання заяв поштовим відправленням діють додаткові вимоги.

Згідно з Порядком № 1588:

копії документів, які додаються до заяв, повинні бути засвідчені:

• нотаріально;
• або державним органом, який видав чи зареєстрував відповідні документи;
• або органом, який здійснив реєстрацію незалежної професійної діяльності;
• або органом, що акредитував чи легалізував платника податків.

Як правильно заповнювати заяви у паперовій формі

Якщо заяви подаються на папері, необхідно дотримуватись певних правил оформлення.

Основні вимоги до заповнення

Поля заяв заповнюються:

• розбірливо;
• кульковою ручкою;
• пастою синього або чорного кольору.

При цьому:

• виправлення у заявах не допускаються;
• інформація повинна бути достовірною та повною;
• обов’язкові реквізити мають бути заповнені.

Які розділи потрібно заповнювати

Заява за формою № 1-ОПП (завантажити бланк)

Якщо подається інформація про особу, відповідальну за бухгалтерський або податковий облік, заповнюються:

• розділ 1;
• розділ 2;
• розділ 4;
• розділ 10.

Інформація про засновників у такому випадку не подається.

Заява за формою № 1-ОПН (завантажити бланк)

При поданні відомостей про відповідальну особу заповнюються:

• розділ І;
• розділ ІІІ;
• розділ IV;
• розділ VII;
• та/або розділ VIII.

Заява за формою № 5-ОПП (завантажити бланк)

У заяві можна зазначити адресу робочого місця особи, яка здійснює незалежну професійну діяльність.

У такому випадку платник звільняється від необхідності подавати форму № 20-ОПП щодо такого об’єкта.

Хто підписує заяви

Заяви повинні бути підписані:

Форма	Хто підписує
№ 1-ОПП	Відповідальна особа платника податків
№ 1-ОПН	Відповідальна особа платника податків
№ 5-ОПП	Сам платник податків

Також заяву може підписати представник за наявності документа, який підтверджує відповідні повноваження.

При цьому необхідно надати:

• оригінал документа;
• або нотаріально засвідчену копію.

На що звернути увагу платникам податків

Податківці рекомендують перед поданням заяв:

• перевіряти правильність реквізитів;
• уважно заповнювати всі обов’язкові поля;
• не допускати виправлень;
• перевіряти наявність підтвердних документів;
• правильно засвідчувати копії при поштовому відправленні.