Відрядження у 2026 році: коли можна обійтися без авансового звіту

У консультації ДПС від 05.05.2026 р. № 2608/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК відповіла одразу на два поширені запитання роботодавців: чи потрібно подавати Звіт про використання коштів, якщо працівнику видали тільки добові, та які документи підтверджують такі витрати.

Коли авансовий звіт можна не подавати

Податківці зазначили: якщо працівник отримав лише добові на відрядження в межах України і не мав інших витрат, то обов’язку подавати Звіт про використання коштів / електронних грошей не виникає. Причому це правило працює незалежно від того, як були виплачені кошти — готівкою чи на банківську картку.

Але для цього одночасно мають виконуватись такі умови:

• добові не перевищують 0,1 мінімальної зарплати на 1 січня року за кожен день відрядження;
• у 2026 році це становить 864,70 грн на день;
• працівник не ніс інших витрат понад суму добових;
• відсутній оподатковуваний дохід за п. 170.9 ПКУ.

Якщо хоча б одна умова порушена, працівник повинен подати авансовий звіт за формою, затвердженою наказом Мінфіну № 841.

Які документи підтверджують добові

Для податкового обліку достатньо:

• наказу або розпорядження про відрядження;
• документів, що підтверджують строки та мету поїздки.

Саме наказ про відрядження є основою для визначення кількості днів відрядження та підтвердження його зв’язку з господарською діяльністю підприємства. У наказі вказуються строки, місце, мета відрядження — це підтверджує зв’язок із госпдіяльністю та є підставою для обчислення кількості днів відрядження.

Що важливо для роботодавців

У консультації ДПС фактично підтвердила спрощений підхід до оформлення відряджень, якщо працівнику компенсують лише добові в межах законодавчих норм. Це дозволяє уникнути зайвої паперової роботи та не вимагати від працівників подання авансових звітів без необхідності.