У процесі діяльності підприємства нерідко виникають ситуації, коли придбані товари, сировина або матеріали, первісно призначені для використання в господарських цілях, з якихось причин фактично пішли на задоволення негосподарських потреб.
Вартість таких запасів списують у дебет субрахунку 949.
Якщо підприємство застосовує рахунки класу 8, то спочатку вартість цих запасів «транзитом» відображають на відповідному субрахунку рахунка 80 (витрати за елементами).
На наш погляд, ПДВ-зобов’язання, нараховані внаслідок того, що змінився напрям використання запасів, необхідно включати до складу витрат звітного періоду і відображати за дебетом субрахунку 949.
Приклад 3. Підприємство, основним видом діяльності якого є оптова торгівля, у травні 20XX року придбало з метою подальшого продажу чай на суму 294000 грн (у тому числі ПДВ —
49000 грн). У тому ж місяці частина чаю на суму 3000 грн (без урахування ПДВ) була використана для особистих потреб працівників підприємства.
| № з/п | Зміст господарської операції | Дт | Кт | Сума, грн |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Перераховано постачальникові передоплату за чай | 371 | 311 | 294000 |
| 2 | Відображено суму податкового кредиту з ПДВ (за наявності податкової накладної, зареєстрованої в ЄРПН) | 6441 | 644 | 49000 |
| Відображено податковий кредит з ПДВ | 641/ПДВ | 6441 | 49000 | |
| 3 | Отримано від постачальника партію чаю | 281 | 631 | 245000 |
| 4 | Списано раніше відображену суму податкового кредиту з ПДВ | 644 | 631 | 49000 |
| 5 | Здійснено залік заборгованостей | 631 | 371 | 294000 |
| 6 | Списано вартість чаю, використаного працівниками | 949 | 281 | 3000 |
| 7 | Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ при передачі чаю для негосподарського використання | 949 | 641/ПДВ | 600 |