Електронний кабінет ДПС: як увімкнути офіційне листування онлайн

Податковий кодекс України (стаття 17) дає платнику податків право самостійно обирати спосіб взаємодії з контролюючими органами, у тому числі в електронній формі через Електронний кабінет. Платники, які подають звітність електронно або пройшли електронну ідентифікацію в кабінеті, можуть офіційно листуватися з ДПС засобами електронного зв’язку.

Порядок функціонування Електронного кабінету затверджено наказом Мінфіну від 14.07.2017 № 637. П. 18 цього Порядку передбачає: щоб ДПС листувалась з платником в електронній формі, необхідно подати Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет (додаток 3 до Порядку).

Після подання заяви документи контролюючого органу надсилаються:

• до приватної частини Електронного кабінету;
• одночасно на e‑mail надходить повідомлення із зазначенням виду документа, дати та часу його надсилання в кабінет.

Електронний кабінет забезпечує реалізацію прав та обов’язків платника податків в електронній формі, зокрема:

• отримання будь-яких документів від ДПС, які мають бути видані платнику за законом;
• двосторонню взаємодію з податковою з інших питань, що можуть бути реалізовані онлайн.

Переваги електронного листування з ДПС

• оперативне отримання документів у електронному вигляді;
• миттєві email-сповіщення про надходження нових документів;
• своєчасне інформування про вимоги, рішення, повідомлення;
• менше особистих візитів до податкової;
• постійний доступ до архіву листування в кабінеті.

Вхід до приватної частини Електронного кабінету здійснюється після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн з використанням кваліфікованого сертифікату електронного підпису, отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через Інтегровану систему електронної ідентифікації – id.gov.ua (MobileID та BankID), за допомогою Дія.Підпис або «хмарного» кваліфікованого електронного підпису.

Як подати заяву в Електронному кабінеті

1. Увійти до приватної частини Електронного кабінету:
   – з КЕП будь-якого КНЕДП;
   – або через id.gov.ua (BankID/MobileID);
   – або за допомогою Дія.Підпис чи «хмарного» КЕП.
2. У меню «Налаштування» обрати вкладку «Бажання листування з КО».
3. Натиснути «Бажаю отримувати документи», вказати адресу електронної пошти.
4. Підписати заяву КЕП і надіслати.

Електронний кабінет є захищеним персоналізованим сервісом, який спрощує отримання податкових послуг, мінімізує контакти з податковими органами та знижує корупційні ризики, забезпечуючи швидку й зручну взаємодію платників з ДПС.