Якщо працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати протягом повного календарного місяця, ситуація зі сплатою ЄСВ та страховим стажем виглядає наступним чином:
1. Чи має сплачувати ЄСВ роботодавець?
Ні, не має. Обов'язок роботодавця нараховувати ЄСВ (зокрема, здійснювати доплату до мінімального страхового внеску) виникає лише за наявності бази нарахування.
- Якщо працівник весь місяць був у відпустці «за свій рахунок» і йому не нараховували жодних виплат (зарплати, премій, лікарняних тощо), база нарахування дорівнює нулю.
- Відповідно, ЄСВ за такий місяць не нараховується і не сплачується.
Важливо: Якщо працівник відпрацював у місяці хоча б один день або отримав будь-яку виплату (наприклад, премію), і загальна сума доходу за місяць менша за мінімальну заробітну плату (МЗП), роботодавець зобов'язаний доплатити ЄСВ до мінімального рівня (за умови, що це основне місце роботи і працівник не має інвалідності).
2. Чи може працівник сплатити ЄСВ самостійно?
Так, може. Оскільки за повний місяць відпустки без збереження зарплати ЄСВ не сплачується, цей період не зараховується до страхового стажу (ні для пенсії, ні для лікарняних). Щоб зберегти стаж, працівник може скористатися механізмом добровільної участі у страхуванні.
Як це зробити:
- Спрощений механізм: Через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України можна укласти договір про добровільну сплату внесків в електронній формі.
- Сума: Працівник самостійно визначає суму внеску та періодичність сплати.
- Для зарахування повного місяця стажу: Сума сплаченого ЄСВ має бути не меншою за мінімальний страховий внесок. У 2026 році він становить 1902,34 грн (22% від МЗП 8647 грн).
На що звернути увагу:
- Звітність: Навіть якщо ЄСВ не сплачується, роботодавець все одно відображає працівника в Об’єднаному звіті (додаток Д1), зазначаючи кількість днів відпустки без збереження зарплати та кількість днів перебування у трудових відносинах.
- Лікарняні: Період відпустки «за свій рахунок» виключається з розрахункового періоду при обчисленні середньої зарплати для лікарняних, що дозволяє не занижувати розмір майбутніх виплат.
Перелік джерел:
- Звільнення працівника в кінці січня 2026 року: будьте уважні з ЄСВ
- Працівник у неоплачуваній відпустці та добровільна сплата ЄСВ
- ЄСВ з МЗП у місяці звільнення
- Пенсіонер у відпустці без збереження: чи зменшиться щорічна відпустка?
- Місяць «за свій рахунок» — є лише премія: МЗП, ЄСВ та ПСП
- Місяць «свій рахунок» плюс премія < МЗП: що з ЄСВ?
- Сплата ЄСВ ФОП за I квартал 2026
- Карантинна відпустка у розрахунку лікарняних