При увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска. При этом порядок расчета такой компенсации зависит от того, когда именно работник приобрел право на соответствующие дни отдыха.
Особое внимание следует уделить дням отпуска, заработанным до 31 декабря 2023 года. Для них действуют отдельные правила определения средней заработной платы.
Рассмотрим, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2026 году.
При начислении компенсации за неиспользованный отпуск необходимо отдельно определить:
дни отпуска, право на которые возникло до 31.12.2023 включительно;
дни отпуска, заработанные с 01.01.2024 до даты увольнения.
Для каждой из этих категорий применяются разные расчетные периоды и правила определения средней зарплаты.
Именно поэтому перед расчетом бухгалтеру нужно провести инвентаризацию неиспользованных дней отпуска и распределить их по соответствующим периодам.
Для дней отпуска, право на которые возникло до конца 2023 года, используется специальный расчетный период.
Для таких дней расчетным периодом всегда является:
01.01.2023 – 31.12.2023
Независимо от того, когда именно происходит увольнение работника.
Расчет компенсации осуществляется по следующему алгоритму:
Шаг 1. Определить общую сумму выплат, начисленных работнику в 2023 году, которые включаются в расчет средней зарплаты.
К ним относятся:
должностной оклад;
доплаты;
надбавки;
премии;
другие выплаты, предусмотренные законодательством.
Читайте также:
Расчет отпускных в 2026 году: все, что нужно знать
Шаг 2. Разделить сумму заработка на количество календарных дней 2023 года.
Если работник отработал не весь год, используется фактическое количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях.
Во время военного положения праздничные и нерабочие дни не исключаются из расчета.
Шаг 3. Полученную среднедневную зарплату умножить на количество неиспользованных дней отпуска, заработанных до 31.12.2023.
Иногда работник в течение 2023 года не имел заработка, например, из-за длительного отпуска без сохранения зарплаты.
В таком случае компенсация рассчитывается исходя из должностного оклада, установленного на дату увольнения.
При этом:
расчетным периодом все равно остается 2023 год;
если должностной оклад ниже минимальной зарплаты, расчет проводится исходя из размера минимальной заработной платы.
Для дней отпуска, право на которые возникло начиная с 01.01.2024, применяются общие правила Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
Берутся последние 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Например, если работник увольняется в июле 2026 года, расчетным периодом будет: июль 2025 года – июнь 2026 года.
Шаг 1. Определить сумму выплат за последние 12 календарных месяцев.
Шаг 2. Разделить ее на количество календарных дней в расчетном периоде.
Во время военного положения праздничные и нерабочие дни также не исключаются.
Шаг 3. Среднедневную зарплату умножить на количество дней неиспользованного отпуска, заработанных после 01.01.2024.
После проведения обоих расчетов бухгалтер определяет общую сумму компенсации.
Она состоит из двух частей (см. таблицу):
| Период, за который выплачивается компенсация | Расчетный период |
|---|---|
| за дни отпуска, заработанные до 31 декабря 2023 года | 01.01.2023 – 31.12.2023 |
| за дни отпуска, заработанные начиная с 1 января 2024 года | Последние 12 полных календарных месяцев перед увольнением |
Больше деталей и примеров расчета отпускной компенсации вы найдете в статье «Компенсация отпуска: настало время двух расчетных периодов».
При увольнении работника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается отдельно для дней, заработанных до 31.12.2023 и после 01.01.2024. Для «старых» дней используется специальный расчетный период — весь 2023 год, тогда как для отпуска, заработанного после 1 января 2024 года, применяется общий порядок с расчетным периодом 12 календарных месяцев перед увольнением. Такой подход позволяет правильно определить сумму компенсации и избежать претензий во время проверок.