Работники, которые работают в ночное время, имеют право на повышенную оплату труда. Однако в каком размере применять доплаты — 20%, 35% или 40%, как правильно рассчитать ночные часы и входит ли такая доплата в минимальную заработную плату?
Рассмотрим, что предусматривает трудовое законодательство Украины и на что следует обратить внимание работодателям.
Согласно ст. 54 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ), ночным считается время с 22:00 до 06:00.
Если рабочая смена работника полностью или частично приходится на этот период, все фактически отработанные ночные часы подлежат оплате по повышенной ставке.
Основная государственная гарантия установлена ст. 108 КЗоТ.
За каждый час работы в ночное время работодатель обязан выплачивать доплату не менее 20% часовой тарифной ставки (оклада).
Это минимальный размер, который обязателен для всех работодателей независимо от формы собственности.
Если на предприятие распространяется действие Генерального соглашения (это касается большинства предприятий небюджетной сферы), размер доплаты составляет 35% часовой тарифной ставки;
Для отдельных категорий работников-бюджетников (например, в сфере образования или здравоохранения) отраслевыми соглашениями может быть установлена доплата в размере 40% от оклада.
Именно поэтому работодателю недостаточно ориентироваться только на нормы КЗоТ. Необходимо также проверить:
Для отдельных категорий работников бюджетной сферы отраслевыми соглашениями установлен еще больший размер доплаты.
Например, в некоторых учреждениях образования или здравоохранения ночные часы оплачиваются с доплатой 40% должностного оклада.
Поэтому бюджетным учреждениям необходимо руководствоваться не только КЗоТ, но и соответствующими отраслевыми нормативными актами.
Конкретный процент доплаты за работу в ночное время должен быть определен внутренними документами предприятия.
В частности, его целесообразно предусмотреть в:
Если предприятие имеет право применять повышенную доплату (35% или другой размер), это должно быть должным образом оформлено локальными документами.
Если работнику установлен месячный оклад, расчет осуществляется в несколько этапов.
Шаг 1. Определить часовую тарифную ставку:
Месячный оклад ÷ индивидуальная норма рабочего времени за месяц.
Шаг 2. Рассчитать сумму доплаты:
Часовая ставка × процент доплаты × количество фактически отработанных ночных часов.
Именно эта сумма выплачивается сверх основной заработной платы.
Нет.
Доплата за работу в ночное время не учитывается при обеспечении минимальной заработной платы.
То есть если работнику необходимо произвести доплату до минимальной зарплаты, ночная доплата выплачивается дополнительно сверх такой суммы.
Если на предприятии применяется суммированный учет рабочего времени, ночные часы оплачиваются ежемесячно по факту их отработки.
Не нужно ждать завершения учетного периода. Доплата начисляется в том месяце, когда работник фактически работал в ночное время.
Действующее законодательство не устанавливает общего обязательства доплачивать за работу в вечернее время (с 18:00 до 22:00).
Однако такая доплата может быть предусмотрена:
Чаще всего она составляет 20% часовой тарифной ставки за работу в многосменном режиме.
Поэтому работодателю стоит проверить локальные документы и соглашения, которые распространяются на предприятие.
Работа в ночное время обязательно оплачивается в повышенном размере. Минимальная государственная гарантия — 20% часовой тарифной ставки за каждый ночной час, однако Генеральное или отраслевые соглашения могут устанавливать больший размер доплаты — 35% или даже 40%.
Чтобы избежать претензий во время проверок Госинспекции труда, работодателю следует закрепить размер ночной доплаты в Положении об оплате труда или Коллективном договоре, правильно определять часовую тарифную ставку и ежемесячно начислять доплату за все фактически отработанные ночные часы.