Государственная казначейская служба Украины в письме от 28.03.2014 г. №
17-08/320-7304 ответила на вопрос: по какому КЭКР приобретать оргтехнику, компьютеры, кондиционеры, оборудование, по стоимости, не превышающей 2500 грн (включая НДС)?
Согласно КЭКР 3100 «Приобретение основного капитала», предусматриваются расходы на приобретение или создание собственными силами активов, отнесенных в соответствии с законодательством к основным средствам и отдельных прочих необоротных материальных активов, которые учитываются на счетах 10 «Основные средства» и 11 «Прочие необоротные материальные активы».
Для осуществления текущих расходов, оплаты услуг, приобретения материалов и предметов, которые не берутся на учет в качестве основных средств, предусмотрен КЭКР 2200 «Использование товаров и услуг».
Поэтому все материальные активы, относящиеся к основным средствам, должны приобретаться по КЭКР 3100.
Однако согласно этому же КЭКР, учреждения должны также осуществлять расходы на приобретение отдельных прочих необоротных материальных активов, которые попали в перечень, содержащийся в пп. 3.1.1 Инструкции № 333. К таковым относятся, в частности, музейные и библиотечные фонды, которые учитываются на субсчетах 111 «Музейные ценности, экспонаты зоопарков, выставок» и 112 «Библиотечные фонды».
Остальные материальные активы, не относящиеся к основным средствам, учитываются на субсчете 11, приобретаются бюджетными учреждениями по КЭКР 2210 «Использование товаров и услуг».