У специалистов главного фискального ведомства спросили:
каким образом отразить в ф. № 1ДФ дату увольнения умершего работника при условии, что регистрационный номер учетной карточки физического лица после смерти считается недействительным? Налоговики считают, что налоговый
расчет по ф. № 1ДФ заполняется в общеобязательном порядке с указанием данных умершего работника (регистрационного номера учетной карточки (идентификационного номера)), а в графе 7 «Дата увольнения с работы» проставляется дата смерти.
Авторы консультации объясняют, что Кодекс законов о труде Украины не содержит такого основания прекращения трудового договора, как смерть работника. Однако они отмечают, что трудовой договор не может существовать без одной из его сторон, поэтому прекращение трудовых отношений с умершим работником
следует оформлять письменным приказом (распоряжением) руководителя. Такой приказ оформляется
после получения работодателем свидетельства о смерти. При этом датой
прекращения трудовых отношений будет дата смерти, указанная в таком свидетельстве.
В соответствии с п. 4.3 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58, в случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или направляется по почте по их требованию.
В трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» и даты записи в графе 3 записывается: «Работа прекращена в связи со смертью», далее заполняется графа 4 — указываются дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется в установленном порядке.
Согласно Справочнику признаков доходов, приведенных в приложении к Порядку № 49*, сумма заработной платы, которая не была получена умершим работником и выплачивается налоговым агентом членам его семьи, отражается в налоговом расчете по ф. № 1ДФ с признаком дохода «101» с указанием регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов (идентификационного номера) такого умершего работника.
Категория 103.25 Информационно-справочного ресурса «ЗІР»
_________________________________________
* Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного из них налога, утвержденный приказом Миндоходов Украины от 21.01.2014 г. № 49. По материалам: Налоги и бухгалтерский учет