Наше предприятие за купает товары (услуги) у предпринимателей. Какие документы нужно у них запрашивать, что бы подтвердить расходы по таким покупкам? Проще всего, если вы рассчитываетесь
по безналу. В этом случае
оплату товаров (услуг) подтверждает банковский документ.
Чтобы доказать получение товара (услуги), советуем запросить у предпринимателя товарную накладную (акт оказанных услуг). Такой комплект документов гарантирует безопасность расходам предприятия.
При
наличных расчетах покупку и оплату подтвердит
расчетный документ (п. 2 ст. 3 Закона об РРО). Если предприниматель
использует РРО (или КУРО с расчетными квитанциями), таким документом будет
чек РРО (или расчетная квитанция), а также, в частности, слип(при расчетах платежной карточкой).
Если же предприниматель
не использует РРО (как правило, это предпринимателиединоналожники), то он также должен выдать вам расчетный документ. Вот только нормативных требований к его форме нет.
Лучше всего, если он выдаст
товарный чек. Заметьте: составляют такой документ в произвольной форме, однако налоговики хотят видеть в нем
реквизиты чека РРО — за исключением фискального номера РРО и надписи «Фіскальний чек» (подкатегория 109.10 ЗІР).
Но это не единственный вариант. Покупку можно оформить с помощью
квитанции об оплате или другого документа произвольной формы (акт, накладная и пр.). Главное — предусмотреть все
обязательные реквизиты первичного документа.
Злободневный вопрос: не будет ли проблем по расходам, если наличную оплату предприниматель подтверждает
приходным кассовым ордером (далее — ПКО)?
Далее>>>