Государственная казначейская служба Украины разъяснила: в Отчете о недостачах и кражах денежных средств и материальных ценностей (ф. № 15) приводят данные о недостачах активов,
принадлежащих бюджетному учреждению и значащихся в бухучете. Если виновные в недостаче лица не установлены, суммы списанных матценностей учитывают на забалансовом
субсчете 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей» до установления виновных лиц или до выводов следственных органов.
Если выявлена недостача матценностей, взятых учреждением на ответственное хранение, их и в дальнейшем учитывают на забалансовом
счете 02 «Активы на ответственном хранении» до возврата таких ценностей или возмещения стоимости в порядке, определенном в договоре об ответственном хранении.
Напомним: при передаче матценностей на ответственное хранение право собственности на них к хранителю не переходит. В бухучете поклажедателя переданные ценности продолжают учитывать в составе активов, а хранитель показывает их на забалансовом счете 02 «Активы на ответственном хранении».
Хранитель несет ответственность за потерю (недостачу) или повреждение вещи, принятой на хранение (ст. 950 Гражданского кодекса Украины,
далее — ГКУ). Поэтому должен возместить поклажедателю убытки, причиненные потерей (недостачей) или повреждением вещи(ст. 951 ГКУ).
Письмо Государственной казначейской службы Украины «Об отражении недостач в отчетности бюджетных учреждений» от 10.04.15 г. № 14-08/125-8606