Нужно ли менять адрес при смене названия улицы?

В связи с принятием закона о декоммунизации от 09.04.15 № 317-VIII, в Киеве массово начали переименовывать названия улиц, которые навеяли бы нам воспоминания о серпе и молоте на красном фоне. Юридический адрес есть у каждого предпринимателя и предприятия. Он вносится в государственный реестр при регистрации предпринимателя или же предприятия.

При переезде субъекта хоз. деятельности (смене адреса), в учредительные документы вносятся изменения, которые фиксируются нотариусом и администрацией. Регистрация изменения адреса всегда остается сложным вопросом для многих предприятий и особенно предпринимателей.

Возникает вопрос: Нужно ли вносить изменения в учредительные документы, в случае если было изменено название улицы, на которой зарегистрирован субъект хозяйственной деятельности?

Ответ: Переименование улицы местонахождения юридического лица является, фактически, изменением местонахождения юридического лица, которое влечет за собой необходимость внесения соответствующих корректировок в учредительные и разрешительные документы.

Даже если субъект адрес не менял, но адрес изменился в связи с переименованием улицы, то все равно придется вносить изменения в учредительные документы.

Какие документы нужны для изменения адреса предприятия и во сколько это обойдется?

Документы:

• заполненная регистрационная карточка Формы 3;
• экземпляр оригинала (ксерокопия, нотариально заверенная копия) решения учредителей или уполномоченного ими органа о внесении изменений в учредительные документы юридического лица и документ, подтверждающий правомочность принятия этого решения (протокол);
• два экземпляра изменений в учредительные документы юридического лица в виде отдельных приложений к прежнему уставу или два экземпляра учредительных документов в новой редакции (нового устава);
• документ, подтверждающий внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации, государственной регистрации изменений в учредительные документы;
• оригиналы прежних учредительных документов юридического лица с отметкой об их государственной регистрации со всеми изменениями или копия опубликованного в бюллетене государственной регистрации уведомления об их потере;
• документ, удостоверяющий полномочия представителя (доверенность);
• документ, подтверждающий внесение платы за публикацию в специализированном печатном средстве массовой информации уведомления в случае внесения изменений в устав, связанных с уменьшением уставного капитала, с изменением местонахождения или с изменением наименования юридического адреса лица.

Стоимость:

• Внесение изменения в государственный реестр – 60 грн 90 коп. (0,05% от минимальной зарплаты – 1218 грн. в 2015г.)
• Публикация в специализированном печатном средстве – 60 грн 90 коп. (0,05% от минимальной зарплаты – 1218 грн. в 2015г.)
• Услуги нотариуса – приблизительно 500 грн.

Если кому-то не понравилось название Вашей улицы, Вам придется раскошелиться на 622 грн и побегать по госорганам.

Но есть возможность уменьшить затраты, согласно пункту 8 статьи 2 Заключительных положений Закона, который содержит предостережение о внесении изменений в Закон Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей":

Административный сбор не взимается за проведение государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы юридических лиц, связанных с принятием Закона Украины "Об осуждении коммунистического и национал-социалистического (нацистского) тоталитарных режимов в Украине и запрещении пропаганды их символики", а также изменения местонахождения юридического лица, местожительства физического лица в связи с изменением названия (переименованием) скверов, бульваров, улиц, переулков, подъемов, проездов, проспектов, площадей, набережных, мостов, прочих объектов топонимики населенных пунктов".

Таким образом, Вам придется уплатить только услуги нотариуса – 500 грн.

Какие сроки внесения изменений в документы?

Законом не установлены предельные сроки для проведения указанных действий, таким образом, субъект хозяйствования сам может решать, когда необходимо осуществить регистрацию изменений. Вам не надо скороспешно бежать в администрацию как только узнали что Ваша улица уже носит другое название.

Но все же рекомендуем внести соответствующие изменения с целью избежание в дальнейшем недоразумений с государственными органами, в частности фискальной службой. Не обязательно вносить изменения самостоятельно, Вы можете поручить это дело специалистам нашей компании, оптимизируя затраты времени и денег к минимуму.