Комментируемые письма четко акцентируют: если субъект хозяйствования или иное юрлицо владеют персональными данными физлиц-предпринимателей, то должны зарегистрировать соответствующую базу. Напомним, что в ряды указанных персональных данных попадают сведения или совокупность сведений о физлице, которое идентифицировали или могут конкретно идентифицировать (ст. 2 Закона Украины "О защите персональных данных" от 01. 06. 10 г. № 2221-VI).
Вывод авторов писем основывается на позиции, что физлицо после регистрации предпринимателем не утрачивает общий объем своих прав и обязанностей, в т. ч. гарантии правовой защиты своих персональных данных, установленных указанным Законом. Ведь прекратить предпринимательскую деятельность оно имеет право, когда пожелает, но его данные все равно останутся у экс-контрагентов.
В свое время Минюст в разъяснении от 21. 12. 11 г. отметил, что к персональным данным физлица относятся, в частности, сведения, которые содержатся в паспорте или ином документе, удостоверяющем лицо, в трудовой книжке, документах об образовании (специальности, квалификации) и о состоянии здоровья. Если речь идет о взаимоотношениях с ФЛПшниками, то к числу персональных данных мы бы отнесли еще и ту информацию о них, которую вы можете почерпнуть из реквизитов договоров, из первичных и расчетных документов, а также из предоставленных вам копий различных свидетельств, разрешений, лицензий и т. п. В частности, это будут данные о банковских счетах, реквизитах регистрационных или разрешительных документов.
Поэтому если вы имеете дело с ФЛПшниками и до сих пор не уведомили государство о наличии в ваших компьютерах или бумажных эверестах сведений о таких визави, — поспешите.
В то же время, если предприятие или иное юр-лицо имеет дело только с одним ФЛПшником (например, арендует у него помещение магазина или склада, а торгует с неидентифицированными физлицами л ибо только с юрлицами и т. п. ), то базы персональных данных физлиц-предпринимателей не будет, ведь последняя предусматривает наличие свелений о двух и более персонах. То есть и регистрировать нечего. Впрочем, как гласит письмо Минюста от 08. 11. 11 г. № 17304-0-33-11/61, даже сведения об одном-единственном ФЛПшнике нужно хранить как зеницу ока, в строгом соответствии с требованиями вышеупомянутого Закона.
Богдан СВИРЖСКИЙ, юрист газеты "Все о бухгалтерском учете"