Пособие по беременности и родам облагается ЕСВ. Как отразить в отчетности?

11.08.13

   Напомним, что с 1 июля 2013 года вступил в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законы Украины относительно назначения и индексации пенсии» от 14.05.2013 г. № 231-VII. Данным Законом пособие по беременности и родам включено в базу начисления и удержания единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ).
   
   В связи с этим Правление Пенсионного фонда Украины (далее — ПФУ) изменило:
   
   1) Инструкцию о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденную постановлением ПФУ от 27.09.2010 г. № 21-5 (постановлением ПФУ от 17.07.2013 г. № 11-1);
   
   2) Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2 (далее — Порядок № 22-2) (постановлением ПФУ от 22.07.2013 г. № 12-1).
   
   Поскольку близится предельный срок представления отчетности по ЕСВ (приложение 4 к Порядку № 22-2) за июль 2013 года (20 августа 2013 года), проинформируем вас об изменениях, внесенных в Порядок № 22-2.
   
   Изменена таблица 1 приложения 4: появились новые строки для отражения суммы пособия по беременности и родам, начисленного в отчетном месяце, а также для отражения сумм начисленного и удержанного ЕСВ.
   
   Как и прежде, в таблице 5 приложения 4 будет нужно указывать даты начала и окончания отпуска по беременности и родам (категория лица — 5). Кроме того, после внесения изменений в таблице 5 следует отражать даты начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (категория лица — 6).
   
   В таблице 6 приложения 4 пособие по беременности и родам будет отражаться по аналогии с больничными. Отметим, что разница заключается в том, что больничные начисляются и, соответственно, отражаются после окончания периода временной нетрудоспособности, а пособие по беременности и родам начисляется и, соответственно, отражается «наперед» за весь период отпуска в связи с беременностью и родами. В Таблице соответствия кодов застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок ЕСВ появились новые коды для категорий застрахованных лиц, которые находятся в отпуске в связи с беременностью и родами и получают пособие (соответствующий код категории застрахованного лица указывается в графе 9). Информацию о кодах застрахованных лиц представим в таблице.
   
Категория работников Код категории застрахованного лица Ставка ЕСВ к доходу в виде пособия по беременности и родам
начисление удержание
Работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам и получающие пособие по беременности и родам 42 33,20% 2%
Работницы — инвалиды предприятий, учреждений, организаций, находящиеся в отпуске по беременности и родам и получающие пособие по беременности и родам 43 8,41%
Работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам и получающие пособие по беременности и родам, которые работают на предприятиях всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществах УТОГ и УТОС, в которых количество инвалидов составляет не менее 50% общей численности работающих, при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов равен не менее 25% 44 5,30%
Работницы-инвалиды, находящиеся в отпуске по беременности и родам и получающие пособие по беременности и родам, которые работают на предприятиях и в организацияхобщественных организаций инвалидов, в которых количество инвалидов составляет не менее 50% общей численности работающих, при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов равен не менее 25% суммы расходов на оплату труда 45 5,50%
   
   Начисленную сумму пособия по беременности и родам в таблице 6 приложения 4 необходимо отражать отдельными строками за каждый месяц, на который приходится отпуск в связи с беременностью и родами. При этом сумму пособия по беременности и родам следует распределять пропорционально календарным дням, которые приходятся на месяцы отпуска в связи с беременностью и родами.
   
   Обратим внимание, что в приложении 2 Порядка № 22-2 в новой редакции изложена строка 30 Таблицы соответствия кодов категорий застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок ЕСВ. Теперь с кодом категории застрахованного лица «30» нужно отражать только наемных работников-инвалидов, работающих в обществах УТОГ и УТОС.* На зарплату таких работников ЕСВ начисляется в размере 5,3%, удерживается в размере 2,85%.
   
   А вот для наемных работников-инвалидов, работающих на предприятиях и в организациях всеукраинских общественных организаций инвалидов,* теперь предусмотрен свой код — «41». На зарплату таких работников ЕСВ начисляется в размере 5,3%, удерживается в размере 3,6%.
   
   Постановления от 17.07.2013 г. № 11-1 и от 22.07.2013 г. № 12-1 вступят в силу со дня официального опубликования. На день подготовки заметки данные документы еще не опубликованы.
   
   ___________________________________________
   * Количество инвалидов на таких предприятиях должно составлять не менее 50% общей численности работников при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов составляет не менее 25% суммы расходов на оплату труда.