БИЗНЕС и НАЛОГИ: Особенности использования доверенностей на получение товара В данной статье мы кратко разберем несколько вопросов, возникающих у субъектов хозяйственной деятельности (предприятий и предпринимателей, далее — СХД), которые связаны с использованием доверенностей на получение ТМЦ, типовая форма № М-2.
Согласно Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 16.05.1996 г. № 99, товарно-материальные ценности должны отпускаться покупателям или передаваться бесплатно только по доверенности получателей.
Юридическая природа этого документа становится понятной из статьей 237 и 244 Гражданского кодекса, где речь идет о представительстве – это правоотношения, в которых одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. При этом представительство может осуществляться по доверенности.
Итак, какие вопросы, связанные с применением доверенностей, часто возникают на практике?
1. Должен ли частный предприниматель оформлять доверенность на получение товара, если товарно-материальные ценности получает работник, который числится у него в штате, или непосредственно сам предприниматель? Согласно п. 1 Инструкции № 99 ее действие распространяется на предприятия, учреждения и организации, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности. То есть, как видим, физические лица — предприниматели отсутствуют в перечне субъектов, для которых данный документ является обязательным к применению.
Однако Минфин в своем письме от 31.10.2000 г. № 053-29151 указал, что предприниматель не оформляет доверенность в том случае, если он получает ТМЦ
лично. Если же он доверяет это право наемному работнику, который числится у него в штате, то на основании норм Гражданского кодекса, на такого работника необходимо выписать данный документ.
2. Нужно ли оформлять доверенность на директора предприятия? Инструкции № 99 не содержит исключений, касающихся должностей работников, на которых типовая форма № М-2 может не оформляться. Поэтому, если ТМЦ получает директор предприятия, доверенность на него также нужно выписывать.
3. Можно ли выдать доверенность лицу, которое не числится в штате предприятия (предпринимателя)? Этот документ СХД выдает только тому лицу, которое числится в его штате. В то же время, п. 4 Инструкции № 59 предусмотрены исключения. Доверенность
неработнику может быть выдана только при выполнении следующих условий:
- с разрешения руководителя предприятия, которое получает ТМЦ;
- если предприятием, где работает данное лицо, на него оформлена доверенность на получение такого же количества тех же ценностей.
4. Какая ответственность предусмотрена за неоформление формы № М-2? Кодексом об административных правонарушениях (ст. 164
2) установлен штраф за ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка. Его размер составляет от 8 до 15 необлагаемых минимумов доходов граждан (136 – 255 грн.), а при повторном нарушении, если в течение года уже был применен штраф – от 10 до 20 необлагаемых минимумов (170 – 340 грн.).